Alle Belege an einem Ort
City of Colton Utilities-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von City of Colton Utilities herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für City of Colton Utilities
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr City of Colton Utilities-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle City of Colton Utilities-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit City of Colton Utilities nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für ein Mehrfamilienhaus landet die Sammelrechnung von City of Colton Utilities für Wasser, Strom und Abwasser oft erst Tage nach Zahlungsfrist im Postfach der Hausverwaltung, während die Kosten längst auf einzelne Einheiten umgelegt werden müssen. Wenn mehrere Objekte jeweils eigene Konten bei diesem Versorger haben, sammelt sich am Monatsende ein Stapel Belege an, den jemand mühsam den richtigen Liegenschaften zuordnen muss. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus Ihrem Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So fehlt bei der Nebenkostenabrechnung keine Rechnung mehr und niemand muss sich mehr nachträglich einloggen, um einen verlegten Beleg zu suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein städtisches Amt verwaltet oft mehrere Zählpunkte für Verwaltungsgebäude, Parks und Straßenbeleuchtung, und jede Abteilung erhält ihre eigenen Rechnungen von City of Colton Utilities. Bei der Prüfung des öffentlichen Haushalts fällt dann regelmäßig auf, dass einzelne Belege fehlen, weil niemand zentral verantwortlich für den Download aus dem Versorgerportal ist. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass sie gesammelt für die Rechnungsprüfung bereitstehen. Dadurch lassen sich Fristen für Zahlungen und Belegnachweise einhalten, ohne dass Mitarbeitende mehrere Fachbereiche für fehlende Unterlagen kontaktieren müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel oder eine Eventlocation mit hohem Wasser- und Stromverbrauch bekommt von City of Colton Utilities oft deutlich höhere und schwankendere Rechnungsbeträge als andere Betriebe, was die Kontrolle beim Abgleich mit dem Bankkonto erschwert. Wenn die Buchhaltung diese Rechnung erst Wochen später manuell aus dem Portal holt, verzögert sich der Abgleich mit den tatsächlichen Kontobewegungen und Unstimmigkeiten fallen erst spät auf. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch ab und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Verbrauch direkt mit der Kontobewegung abgleichen, statt am Monatsende Belege nachträglich zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
City of Colton Utilities-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr City of Colton Utilities-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr City of Colton Utilities-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre City of Colton Utilities-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über City of Colton Utilities
City of Colton Utilities versorgt Haushalte und Unternehmen mit Strom, Wasser und weiteren Versorgungsleistungen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Abrechnung.
Häufige Fragen zu City of Colton Utilities und GetMyInvoices
Bereit, Ihre City of Colton Utilities-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.