Alle Belege an einem Ort

Pivasoft-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pivasoft Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pivasoft

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pivasoft-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Pivasoft-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pivasoft nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein Tool hier, ein Modul dort: In vielen Softwarefirmen laufen einzelne Pivasoft-Abos über verschiedene Teams, und die Rechnungen landen verteilt in privaten Postfächern statt beim Finanzteam. Am Monatsende fehlt dann genau die eine Abo-Rechnung, die für die Kostenstellenzuordnung gebraucht wird. Mit GetMyInvoices ruft das System die Belege direkt aus dem Pivasoft-Konto ab, unabhängig davon, wer das Abo ursprünglich abgeschlossen hat. So laufen alle Rechnungen zentral zusammen, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Wenn eine Kanzlei Pivasoft für die Rechnungsstellung mehrerer Mandanten einsetzt, entstehen schnell dutzende Belege pro Abrechnungszeitraum, verteilt über unterschiedliche Mandantenkonten. Werden einzelne Rechnungen übersehen, stimmt die Umsatzsteuervoranmeldung nicht mehr mit den tatsächlichen Ausgangsrechnungen überein. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem Pivasoft-Konto einzeln und lädt die Belege automatisch und vollständig herunter. Dadurch steht der Rechnungsbestand rechtzeitig vor der Voranmeldung fest, ohne dass jemand die einzelnen Mandantenlogins durchgehen muss.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ein Freelancer stellt seine Rechnung über Pivasoft, doch niemand im Unternehmen prüft regelmäßig das Portal, bis die Zahlungsfrist schon fast verstrichen ist. Bei mehreren freien Mitarbeitenden gleichzeitig summiert sich dieses Nachfragen schnell zu einem echten Problem für die Lohn- und Rechnungsbuchhaltung. GetMyInvoices holt neue Rechnungen automatisch aus dem Pivasoft-Konto, sobald sie ausgestellt werden, statt auf eine manuelle Prüfung zu warten. So bleibt der Überblick über offene Honorarrechnungen erhalten, ohne dass jemand einzelne Freelancer an ihre Rechnung erinnern muss.

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So funktioniert's

1

Pivasoft-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pivasoft-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pivasoft-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pivasoft-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pivasoft

Pivasoft ist ein Softwareanbieter, über dessen Portal Kunden Rechnungen für genutzte Lizenzen und Services erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Rechnungen übersehen werden.

Häufige Fragen zu Pivasoft und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pivasoft-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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