Alle Belege an einem Ort
Kimai-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Kimai-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kimai
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kimai-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kimai-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kimai nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende sitzt Ihr Controlling vor der Kimai-Rechnung und muss klären, welchem Kostenstelle die Subscription-Gebühr zugeordnet wird, während gleichzeitig Rechnungen von einem Dutzend anderer Tools eintrudeln. Weil viele SaaS-Abos automatisch verlängert werden, bleibt die Kimai-Rechnung oft unbemerkt im E-Mail-Postfach eines einzelnen Mitarbeiters liegen. Fehlt der Beleg zum Abschluss, verzögert sich die Zuordnung der Softwarekosten und die Buchhaltung muss händisch nachfragen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung abgerufen und an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt der Beleg zuverlässig vor, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung stellt sich heraus, dass die Kimai-Rechnung für den externen Zeiterfassungs-Zugang eines Freelancer-Teams noch fehlt, weil niemand daran gedacht hat, sie herunterzuladen. Gerade wenn mehrere Mandanten oder Standorte jeweils eigene Kimai-Konten nutzen, verteilen sich die Rechnungen auf verschiedene Logins und werden leicht übersehen. Das kostet Zeit, wenn die Lohnbuchhaltung kurzfristig Belege bei einzelnen Kollegen einsammeln muss. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt neue Rechnungen automatisch herunter. Dadurch stehen alle Belege pünktlich zur Lohn- und Kostenabrechnung bereit, unabhängig davon, wie viele Kimai-Zugänge im Einsatz sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Polier loggt sich abends müde noch schnell in Kimai ein, um die Stunden der Baustelle zu erfassen, aber an die parallel anfallende Kimai-Rechnung für das Tool selbst denkt dabei niemand. Bei mehreren Projekten und Baustellen, die jeweils über eigene Zeiterfassungs-Zugänge laufen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Das führt am Monatsende dazu, dass Projektkosten unvollständig sind und Nachbuchungen nötig werden. GetMyInvoices ruft die Kimai-Rechnungen automatisch ab und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine doppelten oder fehlenden Belege mehr auftauchen. So lassen sich Projektkosten sauber und vollständig den jeweiligen Baustellen zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Kimai-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kimai-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kimai-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kimai-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kimai
Kimai ist eine Zeiterfassungssoftware, über die Rechnungen für genutzte Abos oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Kimai und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Kimai-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.