Alle Belege an einem Ort
Kualo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kualo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kualo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kualo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kualo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kualo nutzt
Webhosting & Domains
Am Monatsende liegen bei vielen Resellern Dutzende Kualo-Rechnungen für verschiedene Reseller-Pakete und Domain-Kontingente verstreut im Postfach, während die Buchhaltung längst auf die Belege wartet. Wer mehrere Kualo-Konten für unterschiedliche Kundenmarken oder Whitelabel-Angebote pflegt, verliert schnell den Überblick, welches Konto welche Rechnung erzeugt hat. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus jedem verbundenen Konto herunter und ordnet sie zu, ohne dass jemand die Kualo-Zugänge einzeln durchklicken muss. So lässt sich die Kostenstruktur je Reseller-Paket jederzeit nachvollziehen, auch wenn mehrere Konten parallel laufen. Die Buchhaltung erhält die Belege pünktlich, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Team merkt oft erst bei der Jahresabschlusserstellung, dass die monatlichen Kualo-Rechnungen für Hosting und Domains über Monate verteilt und teilweise gar nicht abgelegt wurden, weil sich niemand explizit dafür verantwortlich fühlt. Da Hosting-Kosten direkt in die Preiskalkulation der eigenen Plattform einfließen, fehlt ohne lückenlose Belege schnell die Grundlage für saubere Marge-Berechnungen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Kualo-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. Dadurch entstehen keine Lücken mehr in der Kostenübersicht, selbst wenn das Produktteam mit anderen Themen beschäftigt ist. Der Abschluss lässt sich verlässlich vorbereiten, ohne im Nachhinein Rechnungen zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler, der für mehrere Kundenprojekte VPS- oder Dedicated-Server bei Kualo betreibt, muss die Kosten oft einzeln pro Projekt weiterberechnen, findet die passende Rechnung im Kualo-Portal aber erst nach längerem Suchen wieder. Gerade bei kleinen Teams gibt es meist keine feste Person für die Buchhaltung, sodass Belege zwischen Deployment-Terminen und Support-Anfragen schlicht untergehen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, sodass keine Rechnung mehr manuell aus dem Portal gezogen werden muss. Die Zuordnung zu einzelnen Kundenprojekten wird dadurch deutlich verlässlicher, weil jede Rechnung sofort verfügbar ist. So bleibt die Weiterberechnung an Kunden nachvollziehbar, ohne dass am Monatsende Rechnungen fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Kualo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kualo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kualo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kualo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kualo
Kualo ist ein Hosting-Anbieter für Webhosting, Domains und Server. Für die genutzten Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen bei jeder Abrechnung.
Häufige Fragen zu Kualo und GetMyInvoices
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