Alle Belege an einem Ort
Warmup Inbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Warmup Inbox automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Warmup Inbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Warmup Inbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Warmup Inbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Warmup Inbox nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team testet mehrere Warmup-Inbox-Pläne parallel, weil verschiedene Produktlinien eigene Versandinfrastrukturen aufbauen, und jeden Monat landet ein neuer Rechnungsstapel im Postfach der Buchhaltung. Oft merkt erst der Steuerberater bei der Monatsabrechnung, dass eine Subscription doppelt läuft oder eine Rechnung komplett fehlt. Mit automatisiertem Abruf werden alle Belege direkt aus dem Warmup-Inbox-Konto gezogen, sobald sie verfügbar sind. So sehen Sie sofort, welche Kostenstelle welchen Tarif nutzt, ohne einzelne Postfächer durchsuchen zu müssen. Die Abstimmung mit der Kreditkartenabrechnung am Monatsende dauert dadurch nur noch einen Bruchteil der bisherigen Zeit.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kundenkonten gleichzeitig, und für jedes Outreach-Projekt läuft ein eigenes Warmup-Inbox-Abonnement mit separater Rechnung. Zum Monatsabschluss muss jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Kosten welchem Kunden weiterberechnet werden – oft anhand von Erinnerungen statt Belegen. Wenn Rechnungen automatisch abgerufen und lückenlos zugeordnet werden, lässt sich jede Ausgabe klar einem Kundenprojekt zuordnen. Das verhindert, dass Kosten versehentlich intern hängen bleiben, statt an den Kunden weitergegeben zu werden. Die Weiterberechnung an Kunden wird dadurch nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Recruiting-Agentur versendet täglich hunderte Kandidatenmails über mehrere Warmup-Inbox-Konten, eines pro Recruiting-Team oder Kundenmandat. Die Rechnungen dafür verteilen sich auf unterschiedliche Postfächer der einzelnen Recruiter, und die Buchhaltung muss am Monatsende jedem Verantwortlichen einzeln nachlaufen, um alle Belege zusammenzubekommen. Werden die Rechnungen automatisch aus jedem verbundenen Konto abgerufen, entfällt dieses Nachfragen komplett. Alle Belege liegen gesammelt und vollständig vor, bevor die Lohn- und Kostenabrechnung beginnt. So verzögert sich die interne Weiterverrechnung an Mandanten nicht mehr wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Warmup Inbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Warmup Inbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Warmup Inbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Warmup Inbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Warmup Inbox
Warmup Inbox ist ein Tool zum Aufbau der E-Mail-Reputation, für das regelmäßig Abonnements abgerechnet werden. Diese Rechnungen landen verteilt im Portal statt im Buchhaltungspostfach. Automatisierter Abruf sorgt dafür, dass sie zuverlässig in der Buchhaltung ankommen.
Häufige Fragen zu Warmup Inbox und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Warmup Inbox-Rechnungen zu automatisieren?
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