Alle Belege an einem Ort
SodaBär-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SodaBär-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SodaBär
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SodaBär-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SodaBär-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SodaBär nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor einem großen Event bestellt Ihr Team schnell noch mehrere Kartons Sodawasser und Sirup nach, damit an der Getränkestation nichts ausgeht. Solche spontanen Nachbestellungen bei SodaBär enden oft als Zettel in der Kellnertasche oder als vergessene Bestellbestätigung im privaten Postfach. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Ausgabe für den Abend erklärt, und die Buchhaltung muss beim Eventteam nachfragen. Mit der automatischen Abholung liegt jede Rechnung von SodaBär direkt im System, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Getränkekosten einzelnen Veranstaltungen zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Woche für Woche trifft eine neue Lieferung Sodawasser und Getränkesirup von SodaBär ein, oft parallel zu Bestellungen von einem halben Dutzend anderer Lieferanten. Wenn die Küche oder der Einkauf die Rechnung nur kurz zur Kenntnis nimmt und dann ablegt, taucht sie bei der Buchhaltung erst mit Verzögerung auf, was die Abstimmung mit dem Kontoauszug erschwert. Gerade bei wiederkehrenden Bestellungen verschwimmen dann Zahlungstermine und offene Posten. Durch die automatische Erfassung der SodaBär-Rechnungen entsteht ein durchgängiger Beleglauf, der sich mit den Abbuchungen abgleichen lässt. Dadurch fällt sofort auf, wenn ein Betrag nicht passt oder eine Zahlung offen ist, statt das erst bei der Monatsabrechnung zu merken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Für den eigenen Shop kauft Ihr Unternehmen größere Posten Sodawasserzubehör und Getränkesirup bei SodaBär ein, meist in unregelmäßigen Abständen je nach Lagerbestand und Nachfrage. Diese Großbestellungen laufen oft über ein separates Einkaufskonto, wodurch die Rechnungen leicht getrennt von der übrigen Buchhaltung landen und beim Wareneinsatz für die Steuererklärung fehlen. Wenn dann die Umsatzsteuervoranmeldung ansteht, muss jemand die fehlenden Belege einzeln nachfordern. Mit der automatischen Zusammenführung aller SodaBär-Rechnungen an einem Ort ist der Wareneinkauf jederzeit vollständig dokumentiert. So lässt sich der Wareneinsatz korrekt verbuchen, ohne dass Fristen in letzter Minute in Gefahr geraten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SodaBär-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SodaBär-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SodaBär-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SodaBär-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SodaBär
SodaBär ist ein Online-Shop für Wassersprudler und Zubehör. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung einfließen muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch von SodaBär herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu SodaBär und GetMyInvoices
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