Alle Belege an einem Ort

HCM Kinzel-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre HCM Kinzel Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für HCM Kinzel

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HCM Kinzel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle HCM Kinzel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit HCM Kinzel nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor der Inventur fällt auf, dass gleich drei Bestellungen für Tragetaschen und Verpackungsmaterial bei HCM Kinzel fehlen, weil die Rechnungen im Mailpostfach der Filialleitung untergegangen sind. Solche Nachbestellungen laufen bei wachsenden Shops oft nebenbei, und genau deshalb geraten die dazugehörigen Belege leicht aus dem Blick. Am Monatsende muss dann jemand aus dem Team die fehlenden Nachweise mühsam zusammensuchen, bevor die Buchhaltung abschließen kann. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem HCM Kinzel Portal geholt und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jeder Beleg vollständig vor, wenn er gebraucht wird, ganz ohne Erinnerungsmails an Kollegen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Nach einer Veranstaltungssaison mit mehreren Buchungen für Einweggeschirr und Verpackungen bei HCM Kinzel sitzt die Buchhaltung vor einem Stapel unklarer Bestellungen und weiß nicht mehr, welcher Beleg zu welcher Veranstaltung gehört. Gerade bei Caterern und Eventagenturen häufen sich solche Bestellungen kurzfristig und in unregelmäßigen Abständen, wodurch einzelne Rechnungen schnell untergehen. Bis jemand im Team die fehlenden Unterlagen nachträgt, verzögert sich oft der gesamte Monatsabschluss. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung aus dem HCM Kinzel Konto automatisch herunter und stellt sie für die Buchhaltung bereit, sodass kein Beleg mehr verloren geht und die Zuordnung zu einzelnen Aufträgen einfacher gelingt.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Die Küche bestellt regelmäßig Verpackungen und Einwegartikel bei HCM Kinzel nach, doch die Rechnungen landen im Posteingang der Betriebsleitung und werden erst Wochen später an die Buchhaltung weitergegeben. Bei diesem hohen Bestellrhythmus reicht schon eine übersehene Lieferung, damit am Monatsende eine Position in der Kontenabstimmung fehlt. Dann beginnt die Suche nach dem passenden Beleg, während parallel schon die nächste Bestellung ansteht. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem HCM Kinzel Portal ab und leitet sie automatisch weiter, sodass die Buchhaltung jederzeit auf vollständige Unterlagen zugreifen kann, ohne der Küche oder dem Einkauf nachlaufen zu müssen.

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So funktioniert's

1

HCM Kinzel-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr HCM Kinzel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr HCM Kinzel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre HCM Kinzel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über HCM Kinzel

HCM Kinzel ist ein Portal, über das Kunden Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen.

Häufige Fragen zu HCM Kinzel und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr HCM Kinzel-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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