Alle Belege an einem Ort
VOLVO-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Volvo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VOLVO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VOLVO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VOLVO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VOLVO nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende jedes Monats liegen dutzende Tankbelege, Servicerechnungen und Wartungsabrechnungen für die gesamte Volvo-Flotte verstreut im Volvo-Portal, während die Buchhaltung auf Kreditkartenabrechnungen wartet, die einfach nicht auftauchen. Meist ist es der Fuhrparkleiter, der zwischen Disposition und Werkstattterminen keine Zeit findet, jeden Beleg einzeln herunterzuladen und weiterzuleiten. So verzögern sich Zahlungen an Werkstätten und die Vorsteuer für Kraftstoffkosten wird oft erst Wochen später erfasst. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen und Belege direkt aus dem Volvo-Portal automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung weiter. Dadurch liegen Kraftstoff- und Servicekosten pünktlich zur Kontenabstimmung vor, ganz ohne Nachfragen bei der Disposition.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Volvo-Lkw bringt Baumaterial zur Baustelle, doch die dazugehörige Wartungsrechnung landet erst Wochen später im Volvo-Portal, wenn längst niemand mehr weiß, welchem Projekt die Kosten zuzuordnen sind. In kleineren Bau- und Handwerksbetrieben übernimmt oft der Chef selbst die Buchhaltung nebenbei, und genau solche Belege gehen zwischen Baustellenterminen und Angeboten schnell verloren. Fehlen sie zum Monatsabschluss, verzögert sich die Umsatzsteuervoranmeldung oder der Steuerberater muss mühsam nachhaken. GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege aus dem Volvo-Portal automatisch ab, sodass keine Fahrzeugkosten mehr untergehen. So stehen alle Belege rechtzeitig für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wie viel auf der Baustelle gerade los ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Handel & E-Commerce
Wenn die Volvo-Lkw-Flotte täglich Ware zwischen Lager und Filialen transportiert, sammeln sich Servicerechnungen und Tankbelege im Volvo-Portal schneller an, als die Buchhaltung sie manuell erfassen kann. Häufig ist es die Logistikabteilung, die den Überblick über laufende Fahrzeugkosten behalten soll, während die Finanzbuchhaltung parallel auf vollständige Belege für die Kostenstellenrechnung wartet. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung der Transportkosten zum jeweiligen Vertriebskanal. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen und Belege aus dem Volvo-Portal automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung strukturiert bereit. So lassen sich Transportkosten zuverlässig den richtigen Kostenstellen zuordnen, ohne dass jemand im Portal nach fehlenden Belegen suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
VOLVO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VOLVO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VOLVO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VOLVO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VOLVO
Volvo ist ein bekannter Fahrzeughersteller, über dessen Portale Rechnungen für Fahrzeugkäufe, Leasing, Wartung oder Ersatzteile anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass wichtige Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu VOLVO und GetMyInvoices
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