Alle Belege an einem Ort
Ninja Forms-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Ninja Forms herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ninja Forms
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ninja Forms-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ninja Forms-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ninja Forms nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam bindet Ninja Forms in mehrere Kundenprojekte ein und bucht dafür laufend Add-on-Pakete und Pro-Lizenzen bei verschiedenen Anbietern. Jede dieser Lizenzen wird separat abgerechnet, oft mit leicht unterschiedlichen Laufzeiten, sodass die Rechnungen über das Jahr verteilt einzeln in einem Konto-Postfach auflaufen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss sich durch einzelne Portale klicken, um herauszufinden, welche Lizenz wann verlängert wurde. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen aus dem Ninja Forms-Konto direkt im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So bleibt der Überblick über laufende Lizenzkosten auch bei wachsender Add-on-Zahl erhalten.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Kundenprojekt bucht Ihre Agentur die Mailchimp- oder HubSpot-Integration von Ninja Forms, weil die Landingpage termingerecht online gehen muss. Solche Add-on-Lizenzen laufen oft projektübergreifend und verlängern sich automatisch, wodurch wiederkehrende Rechnungen entstehen, die einzelnen Kundenbudgets zugeordnet werden müssen. Bleibt eine dieser Rechnungen im Portal liegen, fehlt sie später bei der Weiterberechnung an den Kunden oder bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Durch den automatischen Abruf werden neue Rechnungen aus dem Ninja Forms-Konto zuverlässig erfasst und stehen für die Zuordnung zu Kundenprojekten bereit. Damit lässt sich jede Add-on-Kostenstelle nachvollziehen, ohne mühsam einzelne Logins durchzugehen.
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Handel & E-Commerce
Ihr WooCommerce-Shop nutzt das Ninja Forms-Add-on für Bestellformulare, und die Lizenzgebühr wird monatlich oder jährlich automatisch abgebucht. Weil das Abo im Hintergrund läuft, gerät die Rechnung dafür schnell in Vergessenheit, bis beim Kontoabgleich eine Abbuchung ohne zugehörigen Beleg auffällt. Dann muss sich jemand aus dem Team ins Portal einloggen, das Rechnungsarchiv durchsuchen und den passenden Beleg händisch nachtragen. Mit automatischem Rechnungsabruf wird jede neue Abbuchung direkt mit dem passenden Dokument aus dem Ninja Forms-Konto hinterlegt. So lässt sich der Kontoabgleich abschließen, ohne einzelne Belege nachträglich zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Ninja Forms-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ninja Forms-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ninja Forms-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ninja Forms-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ninja Forms
Ninja Forms ist ein Plugin zur Formularerstellung für WordPress, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Add-ons entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Ninja Forms und GetMyInvoices
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