Alle Belege an einem Ort
Fokus MSP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Fokus MSP Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fokus MSP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fokus MSP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fokus MSP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fokus MSP nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team bucht über Fokus MSP laufend neue SaaS-Lizenzen, um Kundenumgebungen auszustatten, und am Monatsende stapeln sich Abo-Rechnungen von Dutzenden Anbietern in verschiedenen Postfächern. Weil jede Lizenz einen eigenen Abrechnungszyklus hat, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Häufig taucht ein Kostenpunkt erst bei der Kreditkartenabrechnung auf, während der eigentliche Beleg noch gesucht wird. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen Portalen und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass keine Lizenzkosten mehr unbelegt bleiben. So lässt sich der Wareneinsatz für weiterverkaufte Software jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Hosting, Backup und Infrastruktur-Tools, die über Fokus MSP bezogen werden, rechnen meist nutzungsbasiert ab, wodurch sich Betrag und Rechnungsdatum von Monat zu Monat verändern. Wer die Weiterberechnung an Kunden korrekt kalkulieren will, braucht jeden einzelnen Beleg pünktlich und vollständig, sonst verschieben sich Margen unbemerkt. Gerade bei mehreren Cloud-Konten für unterschiedliche Kundenprojekte wird das manuelle Zusammensuchen der Abrechnungen schnell zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen ab und stellt sie strukturiert bereit, auch wenn mehrere Konten desselben Anbieters genutzt werden. Dadurch lässt sich die variable Kostenbasis jeden Monat verlässlich prüfen, bevor sie an Kunden weiterverrechnet wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Für kurzfristige Projekte holt sich ein MSP oft freie IT-Techniker über Plattformen, die auf Fokus MSP gelistet sind, und jeder Freelancer stellt seine Rechnung nach eigenem Rhythmus. Die Buchhaltung muss dann hinter einzelnen Auftragnehmern herlaufen, um fehlende Belege für bereits erbrachte Leistungen einzusammeln, bevor die Monatsabrechnung steht. Bleibt eine Rechnung aus, verzögert sich nicht nur die Zahlung an den Freelancer, sondern auch die interne Kalkulation des Projekts. GetMyInvoices holt neue Rechnungen automatisch aus den angebundenen Plattformen, sodass niemand mehr einzelne Auftragnehmer per E-Mail an ihre Belege erinnern muss. So stehen alle Freelancer-Kosten rechtzeitig für die Lohn- und Projektabrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Fokus MSP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fokus MSP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fokus MSP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fokus MSP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fokus MSP
Fokus MSP ist eine Plattform für IT-Dienstleister und Managed Service Provider. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Lizenzen und Leistungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Fokus MSP und GetMyInvoices
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