Alle Belege an einem Ort

wir leben Apotheken-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre wir leben Apotheken Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für wir leben Apotheken

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr wir leben Apotheken-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle wir leben Apotheken-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit wir leben Apotheken nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Am Monatsende sitzt die PTA oder Apothekenleitung oft vor einem Stapel offener Bestellungen bei verschiedenen Großhändlern und Herstellern, deren Rechnungen erst mühsam aus dem wir leben Apotheken-Konto zusammengesucht werden müssen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit dem Wareneingang, und die Kontrolle der Lieferantenkonditionen bleibt liegen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So lässt sich der Wareneinkauf zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand hinter fehlenden Belegen herjagen muss.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Verkauft eine Apotheke über die Plattform Kosmetik oder Pflegeprodukte, entstehen laufend Abrechnungsbelege für diese Transaktionen, die getrennt von den Wareneinkäufen verbucht werden müssen. Häufig bleibt es an der Buchhaltung hängen, diese Abrechnungen manuell aus dem Portal-Konto herauszusuchen, bevor die Umsätze dem richtigen Zeitraum zugeordnet werden können. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungsbelege automatisch herunter und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. Die Zuordnung der Verkaufserlöse zum jeweiligen Abrechnungszeitraum wird damit deutlich verlässlicher.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Für gebuchte Flyer-Aktionen, Kampagnen oder Werbematerialien im Ladengeschäft stellt das Portal eigene Abrechnungen aus, die oft neben den Wareneinkäufen leicht untergehen. Wenn diese Marketingkosten nicht rechtzeitig erfasst werden, fehlen sie in der Kostenübersicht des Monats und tauchen erst mit Verzögerung beim Steuerberater auf. GetMyInvoices erkennt auch diese Abrechnungen automatisch und leitet sie an die hinterlegte Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. Die Marketingausgaben der Apotheke lassen sich damit lückenlos und pünktlich verbuchen.

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So funktioniert's

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wir leben Apotheken-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr wir leben Apotheken-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr wir leben Apotheken-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre wir leben Apotheken-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über wir leben Apotheken

wir leben Apotheken bündelt Bestellungen und Abrechnungen rund um den Apothekenbetrieb, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen, die in die Buchhaltung fließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Bestellvorgängen.

Häufige Fragen zu wir leben Apotheken und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr wir leben Apotheken-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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