Alle Belege an einem Ort

Fotofinder Hub-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Fotofinder Hub Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fotofinder Hub

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fotofinder Hub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Fotofinder Hub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fotofinder Hub nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In der Hautarztpraxis kümmert sich meist die Praxismanagerin nebenbei um die Buchhaltung, und die monatliche Rechnung für Fotofinder Hub taucht dabei schnell erst bei der Kontoabstimmung als unbekannte Abbuchung auf. Da das Abo oft über die Praxis-Kreditkarte läuft, fehlt der passende Beleg zum Zahlungszeitpunkt, und der Steuerberater fragt am Quartalsende gezielt danach. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg schon vor der Abbuchung im System, sodass niemand mehr in der Praxis danach suchen muss. So bleibt mehr Zeit für die Patientenversorgung statt für Kontoauszüge.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wächst die Zahl der Praxen oder Kliniken, die über den eigenen Fotofinder-Hub-Account laufen, wächst auch die Zahl der einzelnen Abo-Rechnungen, die im Laufe des Monats eintrudeln. Häufig verteilen sich diese SaaS-Kosten auf mehrere Kostenstellen, und am Monatsende fehlt dann eine Rechnung für die Weiterberechnung an eine bestimmte Abteilung. Wer die Belege händisch aus dem Postfach sammelt, verliert dabei leicht den Überblick, welcher Betrag zu welchem Zeitraum gehört. Durch die automatische Erfassung stehen alle Abo-Rechnungen vollständig und chronologisch für die Weiterverrechnung bereit. Das erleichtert die korrekte Zuordnung der Kosten spürbar.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Die Cloud-Speicherkosten für die medizinischen Bilddaten hinter Fotofinder Hub schwanken je nach Datenvolumen, und genau das macht die Rechnungsprüfung für das IT-Controlling zur Detektivarbeit. Steigt die Rechnung plötzlich an, muss jemand nachvollziehen, ob das an mehr gespeicherten Aufnahmen liegt oder an einem Abrechnungsfehler, und ohne lückenlose Rechnungshistorie dauert das unnötig lange. Landen die Belege verspätet im Postfach der IT-Abteilung, verzögert sich zudem die Kostenfreigabe an die Buchhaltung. Mit automatisch archivierten Rechnungen lässt sich die Kostenentwicklung über die Monate direkt nachvollziehen, ohne einzelne Belege zusammensuchen zu müssen.

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So funktioniert's

1

Fotofinder Hub-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fotofinder Hub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fotofinder Hub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fotofinder Hub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fotofinder Hub

Fotofinder Hub ist eine Plattform für Fotografen und Bildagenturen, über die Lizenzen, Abonnements und Dienstleistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Fotofinder Hub und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fotofinder Hub-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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