Alle Belege an einem Ort
Focusmate-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Focusmate-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Focusmate
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Focusmate-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Focusmate-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Focusmate nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Coach bietet gleich mehrere Coworking-Formate über Focusmate an, und jeden Monat flattert eine neue Abo-Rechnung herein, meist unauffällig zwischen anderen E-Mails. Da Kurse und Sessions oft parallel zu mehreren anderen Tools laufen, geht die Rechnung in der Postflut schnell unter oder wird erst bei der Steuererklärung vermisst. Gerade bei wiederkehrenden Abbuchungen fehlt am Jahresende dann der passende Beleg zur Buchung auf dem Kontoauszug. Mit automatischem Abruf liegt jede Abo-Rechnung von Focusmate direkt im System, sobald sie ausgestellt wird. So lässt sich die Abbuchung sauber zuordnen, ohne nachträglich Belege zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer bucht sich für produktive Arbeitsphasen regelmäßig in Focusmate-Sessions ein und will die Abo-Kosten korrekt als Arbeitsmittel absetzen. Ohne festen Rechnungslauf im Unternehmen bleibt es an ihm selbst, den Beleg rechtzeitig aus dem Portal zu ziehen, bevor die Buchhaltung oder der Steuerberater die Unterlagen für den Monatsabschluss braucht. Bei mehreren Tools und Abos parallel wird genau das schnell vergessen, und am Ende fehlt der Nachweis für die Betriebsausgabe. Durch die automatische Erfassung landet die Focusmate-Rechnung zuverlässig zur richtigen Zeit in der Ablage. Die Betriebsausgabe lässt sich damit ohne Nachfragen und ohne Erinnerungsschleifen belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein remote arbeitendes Tech-Team nutzt Focusmate als festen Bestandteil seines SaaS-Stacks, und mit jedem Tarif-Upgrade oder Team-Zuwachs ändert sich auch die monatliche Rechnung. Bei vielen parallel laufenden SaaS-Abos verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Tool und welcher Kostenstelle gehört. Das erschwert die Zuordnung bei der Kreditkartenabrechnung und sorgt am Monatsende für Rückfragen an das Team. Mit automatischem Rechnungsabruf wird jede Abrechnung von Focusmate direkt erfasst und der richtigen Kostenstelle zugeordnet. So bleibt der Überblick über den SaaS-Stack auch bei wachsender Tool-Anzahl erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Focusmate-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Focusmate-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Focusmate-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Focusmate-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Focusmate
Focusmate ist eine Plattform für virtuelle Coworking-Sessions, für die monatlich Abonnementkosten anfallen. Dabei entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Suchen und Verwalten.
Häufige Fragen zu Focusmate und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Focusmate-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.