Alle Belege an einem Ort
Energy Management Systems-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Energy Management Systems Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Energy Management Systems
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Energy Management Systems-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Energy Management Systems-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Energy Management Systems nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker installiert eine neue Zählerlösung bei einem Kunden, doch die zugehörige Plattformrechnung für die EMS-Nutzung landet erst Wochen später im Postfach eines Projektleiters, der sie kaum einer laufenden Baustelle zuordnen kann. Bei mehreren parallel betreuten Gebäuden mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten verlieren sich einzelne Belege schnell zwischen E-Mail-Postfächern und Aktenordnern. Am Monatsende fehlt dann die Grundlage, um Kosten korrekt auf die jeweiligen Kundenprojekte umzulegen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Portal ab und stellt sie rechtzeitig für die Weiterverarbeitung bereit. So lassen sich Kosten den richtigen Projekten zuordnen, ohne dass jemand hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Stadtwerke
Für die Steuerung dezentraler Erzeugungsanlagen und den Lastausgleich im Netz fallen bei Stadtwerken regelmäßig wiederkehrende Plattformrechnungen an, die oft über mehrere Fachabteilungen verteilt eingehen. Wenn die Energiewirtschaft die technischen Verträge betreut, aber die Buchhaltung getrennt davon arbeitet, verzögert sich die Zuordnung der Belege häufig bis zur nächsten Abstimmung. Das erschwert die fristgerechte Kontierung, besonders wenn mehrere Verrechnungszyklen für unterschiedliche Fernwärme- oder Netzverträge parallel laufen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Abteilung mehr auf fehlende Unterlagen der anderen warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenStrom- & Gasanbieter
Ein Energieanbieter bindet ein neues Optimierungsmodul für ein Smart-Tarif-Programm ein, und schon kommt eine weitere Abo-Rechnung des EMS-Anbieters hinzu, die zusätzlich zu bestehenden Lizenzgebühren verbucht werden muss. Bei mehreren aktiven Demand-Response-Modulen mit unterschiedlichen Abrechnungsterminen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Modul und Vertragszeitraum gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder es kommt zu Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und ordnet sie zuverlässig zu, sodass jedes Modul nachvollziehbar abgerechnet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenSo funktioniert's
Energy Management Systems-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Energy Management Systems-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Energy Management Systems-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Energy Management Systems-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Energy Management Systems
Energy Management Systems helfen Unternehmen, Energieverbrauch und Kosten zu steuern, wobei regelmäßig Rechnungen für Nutzung, Wartung oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung fließen. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Sortieren.
Häufige Fragen zu Energy Management Systems und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Energy Management Systems-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.