Alle Belege an einem Ort

MailReach-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre MailReach-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für MailReach

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MailReach-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle MailReach-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit MailReach nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre E-Mail-Spezialistin bucht MailReach monatlich für mehrere Kundenkonten, doch die Rechnung landet erst mal im privaten Postfach und nicht bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für genau die Kampagne, die einem bestimmten Kunden weiterberechnet werden soll, und jemand muss sich mühsam durch alte E-Mails wühlen. Mit GetMyInvoices wird die MailReach-Rechnung automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So lässt sich jede Ausgabe sauber dem passenden Kundenprojekt zuordnen, ohne dass jemand hinterherjagen muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Entwicklerteam aktiviert MailReach für ein weiteres Sending-Domain-Setup, doch die Aborechnung taucht erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung des Unternehmens durchgesehen wird und schon fast wieder vergessen ist. Bei mehreren Domains und wachsender Sendeinfrastruktur stapeln sich so unklare Posten, die sich am Quartalsende kaum noch nachvollziehen lassen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem MailReach-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit bleibt die Kostenkontrolle über die gesamte Sendeinfrastruktur nachvollziehbar, auch wenn mehrere Teams parallel neue Tools testen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor der nächsten großen Rabattaktion schraubt Ihr Marketingteam das Versandvolumen hoch und bucht dafür ein höheres MailReach-Paket, doch die zusätzliche Rechnung verschwindet im Trubel der Kampagnenvorbereitung. Wenn dann die Umsatzsteuervoranmeldung ansteht, fehlt genau dieser Beleg, und die Buchhaltung muss extra nachfragen, wer die Buchung veranlasst hat. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übermittelt, sobald sie ausgestellt wird. So bleibt auch bei schwankendem Versandvolumen rund um Sale-Phasen jede Ausgabe rechtzeitig dokumentiert.

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So funktioniert's

1

MailReach-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr MailReach-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr MailReach-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre MailReach-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über MailReach

MailReach ist eine Plattform rund um E-Mail-Zustellbarkeit und Mailbox-Warmup, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.

Häufige Fragen zu MailReach und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr MailReach-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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