Alle Belege an einem Ort

AHVeasy-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre AHVeasy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für AHVeasy

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AHVeasy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle AHVeasy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit AHVeasy nutzt

Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Ein Sachbearbeiter der Ausgleichskasse muss am Monatsende nachvollziehen, welche Arbeitgeber ihre Beitragsabrechnungen und Belege bereits über AHVeasy eingereicht haben und welche noch fehlen. Ohne automatisierten Abruf werden Dokumente einzeln aus dem Portal heruntergeladen und manuell den jeweiligen Vorgängen zugeordnet, was bei einer wachsenden Zahl angeschlossener Betriebe schnell unübersichtlich wird. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus AHVeasy automatisch herunter und stellt sie dort bereit, wo sie für die weitere Bearbeitung benötigt werden. So entsteht ein vollständiger, aktueller Überblick über eingegangene Belege, ohne dass jemand das Portal manuell durchsuchen muss.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Kurz vor der Lohnabrechnung stellt die Personalabteilung fest, dass die AHV/IV/EO-Beitragsbelege für mehrere Mitarbeitende noch im AHVeasy-Portal liegen und erst heruntergeladen werden müssen, bevor die Buchhaltung sie verarbeiten kann. Dieses manuelle Nachschauen kostet gerade dann Zeit, wenn der Abrechnungslauf ohnehin unter Termindruck steht. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im Portal verfügbar sind. Dadurch liegen alle relevanten Belege zur Wagenmeldung und Beitragsabrechnung rechtzeitig vor, ohne dass jemand aus dem HR-Team sich extra einloggen und suchen muss.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Eine Treuhänderin betreut mehrere Mandanten, die ihre Lohndeklarationen über AHVeasy einreichen, und muss sich für jeden Kunden separat ins Portal einloggen, um die Belege für den Kontenabgleich zu holen. Fehlt einer dieser Belege bei der Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge, verzögert sich der Abschluss für den betroffenen Mandanten. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen AHVeasy-Konten und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sodass mehrere Mandantenkonten separat und parallel abgerufen werden können. So stehen alle Belege für den Abgleich mit den Beitragsrechnungen gesammelt bereit, ohne dass die Kanzlei jeden Mandanten einzeln nachverfolgen muss.

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So funktioniert's

1

AHVeasy-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr AHVeasy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr AHVeasy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre AHVeasy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über AHVeasy

AHVeasy ist eine Schweizer Plattform für die Abwicklung von Sozialversicherungsbeiträgen. Dabei entstehen regelmäßig Abrechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu AHVeasy und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr AHVeasy-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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