Alle Belege an einem Ort
DocsAutomator-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre DocsAutomator-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DocsAutomator
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DocsAutomator-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DocsAutomator-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DocsAutomator nutzt
Software & SaaS-Tools
Ein neuer Kunde schließt im Self-Service-Checkout ab, und die Buchhaltung erfährt davon oft erst Tage später, wenn die Rechnung händisch nachgetragen wird. Bei wachsender Kundenzahl reißt genau hier die Lücke zwischen Vertragsabschluss und korrekter Belegablage auf, und Rechnungen tauchen verspätet oder gar nicht im System auf. Wenn Zapier oder die API den Vertrags- oder Rechnungsversand direkt beim Onboarding auslösen, landet jedes Dokument sofort dort, wo es hingehört. So muss niemand im Team am Monatsende rekonstruieren, welcher Kunde wann welchen Plan gebucht hat. Offene Posten lassen sich dadurch schneller zuordnen und Zahlungsverzüge früher erkennen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer reicht sein Angebot über ein Formular ein, und die Personalabteilung muss daraus manuell ein Angebotsschreiben oder eine NDA erstellen, bevor die Zusammenarbeit überhaupt beginnt. Bei hoher Fluktuation an Auftragnehmern staut sich diese Dokumentenerstellung schnell, und die Buchhaltung wartet auf unterschriebene Verträge, um Rechnungen korrekt zuordnen zu können. Mit automatisch aus Google Docs-Vorlagen generierten Dokumenten direkt nach der Formulareinreichung entfällt das Nachfassen bei Kollegen, die eigentlich längst weiter sein sollten. Verträge und NDAs liegen dadurch vor, wenn die erste Rechnung eintrifft, nicht erst danach. Das verhindert, dass Zahlungen wegen fehlender Vertragsgrundlage blockiert werden.
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Immobilien & Hausverwaltung
Ein neuer Mietvertrag muss aufgesetzt werden, sobald die Daten aus dem CRM oder einem Formular eingehen, doch bei mehreren Objekten und wechselnden Mietern passiert das oft nebenbei und verzögert sich. Fehlt dieser Schritt, verzögert sich auch die erste Mietabrechnung, und am Monatsende fehlt der Nachweis, welche Konditionen tatsächlich vereinbart wurden. Werden Mietverträge und Mieterdokumente automatisch aus den CRM-Daten befüllt, entsteht die Vertragsgrundlage genau dann, wenn der Mieter einzieht. Das schafft eine lückenlose Dokumentation für jede Zahlung, die danach verbucht wird. So lassen sich Mieteinnahmen sauber den jeweiligen Verträgen zuordnen, ohne im Nachhinein Unterlagen zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
DocsAutomator-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DocsAutomator-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DocsAutomator-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DocsAutomator-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DocsAutomator
DocsAutomator ist eine Plattform zur automatisierten Dokumentenerstellung, über die Rechnungen und Belege generiert werden. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware.
Häufige Fragen zu DocsAutomator und GetMyInvoices
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