Alle Belege an einem Ort
GraphCommons-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GraphCommons-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GraphCommons
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GraphCommons-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GraphCommons-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GraphCommons nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Mitten in der Auswertungsphase eines Forschungsprojekts taucht plötzlich die Frage auf, wo die Rechnung für die GraphCommons-Lizenz aus dem letzten Quartal abgeblieben ist, denn oft verwaltet ein einzelner Projektmitarbeiter mehrere Tools parallel und verliert dabei den Überblick über Abo-Belege. Gerade bei drittmittelfinanzierten Projekten muss jede Ausgabe lückenlos dokumentiert werden, sonst drohen Probleme bei der Mittelabrechnung gegenüber Fördergeldgebern. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem GraphCommons-Konto herunter und leitet sie direkt an die zuständige Verwaltung oder Buchhaltung weiter. So bleibt die Projektabrechnung vollständig, auch wenn mehrere Instituts-Konten gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende sitzt die Buchhaltung eines Software-Unternehmens vor einer langen Liste an Tool-Abos und muss erst einmal herausfinden, welches Entwickler-Team GraphCommons überhaupt aktiv nutzt und welche Rechnung dazu gehört. Bei wachsenden API-Nutzungskosten verändert sich der Rechnungsbetrag oft von Monat zu Monat, was die manuelle Zuordnung zusätzlich erschwert und Rückfragen an das Entwicklerteam nötig macht. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem GraphCommons-Konto ab und übergibt sie automatisch an die Buchhaltungssoftware. Dadurch entfällt das Nachfragen bei den Teams, und variable Abo-Kosten lassen sich sauber und zeitnah verbuchen.
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Nachrichten, Verlage & Abonnements
Eine Redaktion arbeitet parallel an mehreren Rechercheprojekten und nutzt GraphCommons projektübergreifend, sodass am Ende des Monats unklar ist, welche Rechnung welcher Geschichte oder welchem Kostenstellen-Budget zuzuordnen ist. Häufig liegt die Rechnungsablage bei einer einzelnen Person in der Redaktionsverwaltung, die dafür mehrere Journalisten nach ihren Zugangsdaten und Belegen fragen muss. GetMyInvoices verbindet sich mit dem GraphCommons-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss. So lassen sich Kosten pro Recherche oder Ressort nachvollziehbar und pünktlich zur Monatsabrechnung zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
GraphCommons-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GraphCommons-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GraphCommons-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GraphCommons-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GraphCommons
GraphCommons ist eine Plattform zur Visualisierung und Analyse von Netzwerken und Daten. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu GraphCommons und GetMyInvoices
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