Alle Belege an einem Ort

VSP Employer-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VSP Employer Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VSP Employer

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VSP Employer-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle VSP Employer-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VSP Employer nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Wenn eine andere Krankenkasse für den Abgleich von Leistungsansprüchen einen Nachweis aus VSP Employer anfragt, sucht Ihr Team oft in mehreren Postfächern nach dem passenden Beleg. Bei einer hohen Zahl an Coordination-of-Benefits-Fällen summiert sich dieser Suchaufwand schnell zu einem echten Zeitproblem am Monatsende. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Abstimmung zwischen den Kostenträgern und die Buchhaltung kann offene Posten nicht rechtzeitig klären. Mit automatisch heruntergeladenen und zentral abgelegten Unterlagen aus VSP Employer entfällt diese Sucherei, und der Abgleich zwischen den Versicherern läuft ohne Verzögerung.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Kurz vor der Gehaltsabrechnung stellt die Personalabteilung fest, dass die aktuelle Prämienrechnung für die Sehhilfen-Versicherung noch nicht aus dem VSP Employer Portal geladen wurde, weil niemand daran gedacht hat, sich einzuloggen. Solche Rechnungen kommen in einem eigenen Zyklus und gehen leicht zwischen den vielen anderen Benefits-Abrechnungen untermehreren Konten verloren. Wird die Rechnung übersehen, verschiebt sich die korrekte Kostenverteilung auf die nächste Abrechnungsperiode und die Buchhaltung muss nachträglich korrigieren. Da bereits heruntergeladene Belege nicht doppelt erfasst werden, behalten Sie auch bei mehreren verbundenen Arbeitgeberkonten den Überblick über jede Prämienrechnung. So liegt die Abrechnung pünktlich vor, bevor der Lohnlauf startet.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Nach der Behandlung eines Patienten mit Sehhilfen-Leistungen wartet die Praxisverwaltung oft wochenlang auf die passende Erstattungsabrechnung des Arbeitgeber-Gruppenplans, bevor die Buchhaltung den Zahlungseingang korrekt zuordnen kann. Bei vielen Patienten mit unterschiedlichen Arbeitgeberplänen verliert man schnell den Überblick, welche Erstattung zu welcher Behandlung gehört. Bleibt dieser Abgleich aus, tauchen am Monatsende ungeklärte Zahlungseingänge in der Kontoabstimmung auf. Durch automatisch abgerufene Erstattungsstatements aus dem VSP Employer Portal lässt sich jede Zahlung sofort dem richtigen Behandlungsfall zuordnen, ganz ohne manuelles Nachhaken bei der Versicherung.

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So funktioniert's

1

VSP Employer-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VSP Employer-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VSP Employer-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VSP Employer-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VSP Employer

VSP Employer ist ein Arbeitgeberportal für die Verwaltung von Leistungen und Verträgen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu VSP Employer und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VSP Employer-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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