Alle Belege an einem Ort
Viva Wallet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viva Wallet Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viva Wallet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viva Wallet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viva Wallet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viva Wallet nutzt
Handel & E-Commerce
Freitagnachmittag, die Kasse hat den ganzen Tag über Viva Wallet Kartenzahlungen und Online-Zahlungslinks verbucht, und am Monatsende soll jemand aus dem Team all diese Transaktionsbelege einzeln zusammensuchen. Bei mehreren Filialen oder Shop-Konten wird daraus schnell eine lästige Sammelaktion, bei der einzelne Abrechnungen im Postfach untergehen. GetMyInvoices holt die Belege direkt aus Ihrem Viva Wallet-Konto und stellt sie automatisch für die Buchhaltung bereit. So lässt sich jede Zahlung eindeutig einer Buchung zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. Ihre Buchhaltung erhält vollständige Unterlagen, bevor die Frist zum Monatsabschluss überhaupt kritisch wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Kellner tippt am Tisch mit dem Smart POS ab, das Trinkgeld wird direkt mitverbucht, und am nächsten Tag fragt sich die Küchenchefin, welcher der vielen kleinen Belege eigentlich zu welcher Schicht gehört. Bei täglich wechselndem Personal und hoher Beleganzahl bleibt die Zuordnung oft an einer einzigen Person hängen, die nebenbei noch den Laden schmeißen soll. GetMyInvoices lädt die Abrechnungen aus Viva Wallet automatisch herunter, sodass niemand mehr am Monatsende Zettel und Screenshots zusammentragen muss. Dadurch bleibt die Kasse auch bei starkem Gästeandrang nachvollziehbar, und der Steuerberater bekommt seine Unterlagen ohne wochenlanges Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein internationaler Gast zahlt in seiner Heimatwährung, die dynamische Währungsumrechnung von Viva Wallet greift automatisch, und in der Buchhaltung taucht später ein Betrag auf, der sich nur mit viel Mühe dem ursprünglichen Umsatz zuordnen lässt. Bei Reisebüros und Mobilitätsanbietern mit Kunden aus verschiedenen Ländern summieren sich solche Fälle schnell zu einem Wirrwarr aus Kursdifferenzen und fehlenden Nachweisen. GetMyInvoices zieht die entsprechenden Belege automatisch aus Ihrem Viva Wallet-Konto, bevor sie im Tagesgeschäft verloren gehen. So lässt sich jede Transaktion samt Umrechnung klar nachvollziehen, und der Kontenabgleich am Monatsende wird nicht zur Detektivarbeit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Viva Wallet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viva Wallet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viva Wallet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viva Wallet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viva Wallet
Viva Wallet ist ein europäischer Zahlungsdienstleister für Kartenzahlungen und Online-Payments. Dabei entstehen laufend Abrechnungen und Gebührenbelege, die in die Buchhaltung gehören. Automatische Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Viva Wallet und GetMyInvoices
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