Alle Belege an einem Ort
Bücher.de-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Bücher.de Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bücher.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bücher.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bücher.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bücher.de nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Inventur stellt der Einkauf fest, dass mehrere Bücher.de-Bestellungen für die Geschenkabteilung noch nicht als Rechnung vorliegen, obwohl die Ware längst im Regal steht. Bei wiederkehrenden Nachbestellungen für das Buch- und Geschenksortiment sammeln sich schnell viele Einzelbelege aus verschiedenen Bestellzeiträumen an, die einzeln im Portal gesucht werden müssten. Das kostet Zeit, die im Tagesgeschäft eines Händlers fehlt, und führt am Monatsende zu Lücken in der Belegablage. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Bücher.de-Konto entsteht diese Lücke gar nicht erst, da jeder Beleg direkt an die Buchhaltung weitergeleitet wird. So lässt sich der Wareneinsatz für zugekaufte Bücher und Medien lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart bestellt die Fachbereichsleitung gebündelt Lehrbücher und Fachliteratur über das Bücher.de-Konto der Einrichtung, oft in mehreren Tranchen über Wochen verteilt. Die Verwaltung muss dann jede einzelne Bestellung dem richtigen Fachbereich oder Kostenstelle zuordnen, bevor die Rechnungen an die Finanzbuchhaltung oder den Fördermittelgeber gehen können. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die Abrechnung gegenüber dem Rechnungswesen der Hochschule oder Schule. Da abgerufene Dokumente automatisch weitergeleitet werden, liegen alle Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand im Sekretariat einzelne Bestellungen im Portal nachverfolgen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Die Bibliotheksleitung ordert regelmäßig neue Titel für den öffentlichen Bestand über das Beschaffungskonto bei Bücher.de, und jede Anschaffung muss später im Haushaltsplan nachgewiesen werden. Bei der Prüfung durch die Kämmerei oder das Rechnungsprüfungsamt fehlen dann oft einzelne Belege, weil sie im Portal untergehen oder von wechselnden Mitarbeitenden bestellt wurden. Das verzögert die Mittelabrechnung und erschwert den Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung öffentlicher Gelder. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen aus dem Bücher.de-Konto steht jederzeit ein vollständiger Beleg für jede Anschaffung bereit, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Bücher.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bücher.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bücher.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bücher.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bücher.de
Bücher.de ist ein Online-Shop für Bücher, E-Books und Medien. Beim Einkauf für Ihr Unternehmen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Sammeln einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Bücher.de und GetMyInvoices
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