Alle Belege an einem Ort
Bigmailer-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Bigmailer Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bigmailer
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bigmailer-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bigmailer-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bigmailer nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Die Kampagne für einen Kunden ist live, doch die Rechnung für das gebuchte Bigmailer-Kontingent liegt irgendwo im Postfach eines Account Managers und nicht beim Team, das die Buchhaltung macht. Bei mehreren Kunden-Accounts und wechselnden Tarifpaketen verliert man schnell den Überblick, welche Kosten welchem Projekt zugeordnet werden müssen. Am Monatsende fehlen dann Belege für die Weiterberechnung an Kunden, und die interne Kostenstellenrechnung gerät ins Stocken. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig für die Zuordnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Rabattaktion wird das E-Mail-Volumen in Bigmailer hochgestuft, um alle Warenkorbabbrecher rechtzeitig zu erreichen, doch die dadurch entstehenden Zusatzkosten tauchen erst Wochen später auf dem Kontoauszug auf. Wer im Team für die Buchhaltung zuständig ist, muss dann nachträglich klären, zu welcher Aktion welche Abbuchung gehört, während der Rechnungsbeleg noch gesucht wird. Bei schwankenden Versandvolumen und häufigen Tarifwechseln summieren sich solche offenen Posten schnell zu einem echten Problem beim Monatsabschluss. Automatisch abgerufene Belege schließen diese Lücke, noch bevor der Abgleich mit dem Kontoauszug fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Neue Nutzer strömen ins Produkt, die Onboarding-Mails und Produktupdates über Bigmailer laufen automatisch mit, doch die Rechnung für das gestiegene Versandvolumen bleibt oft unbemerkt im Portal-Login stecken. Gerade wenn Finance und Produktteam getrennt arbeiten, geht die Zuordnung solcher nutzungsabhängigen Kosten zum richtigen Monat schnell verloren. Bei der Vorbereitung des Abschlusses fehlt dann genau der Beleg, der die variablen Versandkosten erklären würde. Automatisch heruntergeladene Rechnungen sorgen dafür, dass diese Kosten immer rechtzeitig und vollständig in der Buchhaltung landen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Bigmailer-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bigmailer-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bigmailer-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bigmailer-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bigmailer
Bigmailer ist eine Plattform für E-Mail-Marketing, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Abo- und Nutzungsrechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Sammeln und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu Bigmailer und GetMyInvoices
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