Alle Belege an einem Ort

I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Jeden Monat landen die Abrechnungen und Lizenzrechnungen von I.B.E. Entgeltmanagement in verschiedenen Postfächern der Personalabteilung, oft parallel zu Gehaltsläufen, die ohnehin schon Zeit binden. Wer den Beleg dann für die Buchhaltung sucht, verliert wertvolle Minuten kurz vor Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So taucht keine Rechnung mehr erst bei der Zahlungserinnerung wieder auf.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

In Verwaltungen mit komplexen TVöD-Tarifstrukturen laufen die Abrechnungen für I.B.E.-Lizenzen meist über mehrere Zuständige, bevor eine Rechnung überhaupt die Kämmerei erreicht. Diese Abstimmungswege verzögern häufig die Freigabe und erschweren die fristgerechte Zuordnung im Haushaltsjahr. GetMyInvoices ruft die Belege automatisch aus dem Portal ab und stellt sie zentral bereit, ohne dass Sachbearbeiter sie einzeln nachverfolgen müssen. Dadurch lassen sich Rechnungen frühzeitig prüfen und Fristen im öffentlichen Haushalt sicherer einhalten.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Zwischen Schichtplänen, Zulagenberechnungen und tarifvertraglichen Sonderregelungen für Pflegekräfte bleibt der Blick ins I.B.E.-Portal oft liegen, bis die Buchhaltung am Monatsende nach der fehlenden Lizenzrechnung fragt. Gerade in Kliniken mit mehreren Kostenstellen führt das schnell zu doppelter Nachfrage bei der Personalabteilung. Mit automatisiertem Abruf landen die Rechnungen zuverlässig und ohne Nachfassen dort, wo sie für die Buchhaltung gebraucht werden. So bleibt der Fokus auf der Personalplanung, statt auf der Suche nach Belegen.

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So funktioniert's

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I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT

I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT bietet Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungsbelege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierter Abruf spart Zeit und sorgt für vollständige, lückenlose Dokumentation.

Häufige Fragen zu I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr I.B.E. ENTGELTMANAGEMENT-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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