Alle Belege an einem Ort
Formitable-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Formitable Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Formitable
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Formitable-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Formitable-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Formitable nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt Ihr Restaurantleiter vor dem Formitable-Konto und sucht die Abo- und Gebührenrechnungen zusammen, während der Abend-Service schon wieder ruft. Weil die Abrechnung monatlich läuft, taucht die Rechnung oft erst spät im Postfach auf und wird zwischen Reservierungsanfragen und Lieferantenpost übersehen. Fehlt der Beleg beim Buchhalter, verzögert sich der Kontenabgleich und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Hetzjagd. Mit GetMyInvoices lädt sich die Formitable-Rechnung automatisch herunter und landet direkt bei Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater. So bleibt der Fokus auf Gästen und Tischen statt auf der Suche nach fehlenden Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Catering-Team nimmt über Formitable laufend Anzahlungen für Events entgegen, doch jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg, den später jemand dem richtigen Auftrag zuordnen muss. Bei mehreren Veranstaltungen pro Woche stapeln sich Reservierungs- und Anzahlungsbelege schneller, als das Küchen- oder Office-Team sie manuell exportieren kann. Fehlt am Monatsende ein Beleg, lässt sich die Vorauszahlung nicht klar dem Umsatz zuordnen und der Kontenabgleich zieht sich hin. GetMyInvoices ruft alle Formitable-Belege automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand Reservierungen einzeln durchklicken muss. Dadurch bleibt die Zuordnung von Anzahlung zu Event auch bei vollem Terminkalender nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
In einem Boutique-Hotel mit angeschlossenem Restaurant landen die Formitable-Rechnungen für die Tischreservierung getrennt von den Belegen der Zimmerbuchungssysteme, und die Buchhaltung muss beide Stränge am Monatsende wieder zusammenführen. Wenn die Person, die sich sonst um die Objektverwaltung kümmert, auch noch die Restaurant-Abrechnung im Blick behalten soll, bleibt der Formitable-Beleg schnell in einem anderen Postfach liegen. Das erschwert den Abgleich zwischen Gastronomie- und Beherbergungsumsätzen und verzögert die Übergabe an den Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden die Formitable-Rechnungen automatisch erfasst und dort abgelegt, wo Ihre übrigen Immobilien- und Betriebsbelege zusammenlaufen. So lässt sich die Restaurant-Abrechnung getrennt nachvollziehen, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Formitable-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Formitable-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Formitable-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Formitable-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Formitable
Formitable ist eine Reservierungs- und Gastronomiesoftware, über die Restaurants Buchungen verwalten und Abonnementkosten abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Häufige Fragen zu Formitable und GetMyInvoices
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