Alle Belege an einem Ort
Optimise-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Optimise automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Optimise
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Optimise-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Optimise-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Optimise nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kunden-Reporting stellt das Social-Media-Team fest, dass die Optimise-Rechnung für die letzte Kampagne noch fehlt und niemand mehr weiß, wer das Konto verwaltet hat. In Agenturen mit mehreren Kampagnen-Accounts verteilen sich solche Rechnungen oft über verschiedene Mitarbeiter und Kundenprojekte, was die Zuordnung am Monatsende erschwert. Ohne festen Ablauf bleiben einzelne Belege in Postfächern liegen, bis der Steuerberater nachfragt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Konto abgerufen, sodass alle Belege gesammelt an einem Ort liegen und der Monatsabschluss nicht an einer fehlenden Rechnung scheitert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wenn der Online-Shop mehrere A/B-Tests parallel laufen lässt, sammeln sich über Optimise monatlich wiederkehrende Abo-Rechnungen an, die in der Buchhaltung leicht mit anderen Tool-Kosten verwechselt werden. Gerade bei wachsenden Shops mit mehreren Testphasen pro Jahr wird die Rechnung schnell übersehen, wenn sie zwischen Zahlungseingängen und Lieferantenbelegen untergeht. Das führt dazu, dass die Kontenabstimmung am Monatsende nicht aufgeht und jemand im Team die fehlende Rechnung händisch nachträgt. GetMyInvoices lädt diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass die Abstimmung ohne Nachfragen funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Im SaaS-Kostenstapel taucht Optimise als ein weiterer Posten neben Dutzenden anderen Analyse- und Testing-Tools auf, und genau das macht die Zuordnung im Ausgabenreport mühsam. Wenn das Produktteam das Tool eigenständig bucht, ohne die Finance-Abteilung einzubeziehen, entstehen Lücken zwischen den tatsächlichen Software-Kosten und dem, was im Buchhaltungssystem ankommt. Am Quartalsende fehlt dann eine Rechnung, während der Controller versucht, die SaaS-Ausgaben pro Tool nachzuvollziehen. Durch die automatische Erfassung der Optimise-Rechnungen über GetMyInvoices landet jeder Beleg zuverlässig im Buchhaltungssystem, sodass der Software-Kostenüberblick vollständig bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Optimise-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Optimise-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Optimise-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Optimise-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Optimise
Optimise ist eine Plattform für Versicherungs- und Verwaltungsdienstleistungen, über die regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage.
Häufige Fragen zu Optimise und GetMyInvoices
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