Alle Belege an einem Ort
OptiSigns-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OptiSigns-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OptiSigns
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OptiSigns-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OptiSigns-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OptiSigns nutzt
Handel & E-Commerce
Die OptiSigns-Rechnung für die Digital-Signage-Lizenz einzelner Filialen taucht meist erst auf, wenn die Buchhaltung schon mit dem Monatsabschluss beschäftigt ist, und landet dann im Posteingang einer Kollegin, die eigentlich für Wareneinkauf zuständig ist. Bei mehreren Standorten mit eigenen Bildschirmen summieren sich solche Abo-Belege schnell zu einer unübersichtlichen Sammlung aus verschiedenen Portalen. Fehlt einer davon, lässt sich die Kreditkartenabbuchung nicht sauber zuordnen und der Abgleich verzögert sich. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus Ihrem OptiSigns-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fällt im Restaurant oft auf, dass die Rechnung für die digitale Menütafel oder das Event-Display noch fehlt, weil der Betriebsleiter mitten im Tagesgeschäft keine Zeit hatte, sie herunterzuladen. Gerade bei Locations mit mehreren Screens für Speisekarten und Veranstaltungspläne verteilen sich solche Belege über verschiedene Zeiträume und Abrechnungszyklen. Die Steuerberaterin muss dann hinterhertelefonieren, während der Abschluss auf sich warten lässt. Mit GetMyInvoices werden neue Belege aus Ihrem OptiSigns-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr manuell ins Portal einloggen muss. Der Abschluss steht damit termingerecht, ganz ohne Erinnerungsanrufe.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Schnellrestaurant mit mehreren Filialen bucht OptiSigns oft filialübergreifend, um Preise und Tagesangebote auf den Menüboards in Echtzeit zu ändern, doch am Monatsende weiß niemand genau, welche Filiale welchen Betrag abgerechnet bekommen hat. Die Zentrale erhält dann eine Sammelrechnung, während einzelne Standorte eigene Zugänge nutzen, und der Überblick über offene Posten geht verloren. Fehlende Belege sorgen dafür, dass die Kontenabstimmung erst nach mehrfachem Nachfragen bei den Filialleitern abgeschlossen werden kann. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem OptiSigns-Konto und lädt alle Rechnungen automatisch herunter, auch wenn mehrere Konten separat verwaltet werden. So liegt jeder Beleg vollständig und rechtzeitig vor, bevor der Abschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
OptiSigns-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OptiSigns-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OptiSigns-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OptiSigns-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OptiSigns
OptiSigns ist eine Software für digitale Beschilderung und Signage-Lösungen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, etwa für Lizenzen oder Abonnements, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu OptiSigns und GetMyInvoices
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