Alle Belege an einem Ort
Ricoh Business Systems-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Ricoh Business Systems automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ricoh Business Systems
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ricoh Business Systems-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ricoh Business Systems-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ricoh Business Systems nutzt
Druck & Werbeartikel
Am Ende des Monats liegen bei vielen Druckereien Leasingraten für Maschinen, Verbrauchsmaterial-Rechnungen und Servicekosten von Ricoh verteilt über mehrere Bestellungen und Zeiträume vor, und die Buchhaltung muss jede einzeln aus dem Portal zusammensuchen. Wer gerade Zeit hat, klickt sich durch das Konto und hofft, nichts übersehen zu haben, bis eine Mahnung zeigt, dass ein Beleg gefehlt hat. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus dem Ricoh-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So lässt sich jede Leasingrate und jede Verbrauchsmaterial-Rechnung dem richtigen Monat zuordnen, ohne dass jemand hinterherlaufen muss. Offene Posten und Zahlungsfristen bleiben dadurch nachvollziehbar, statt erst bei der Kontenabstimmung aufzufallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In Behörden verteilen sich Rechnungen für Managed-Print-Verträge, Großformatdrucke und Bürogeräte oft auf mehrere Fachabteilungen, die alle über dasselbe Ricoh-Konto abrechnen, aber selten koordiniert Belege weiterleiten. Bis zum Quartalsabschluss fehlt dann meist mindestens eine Rechnung, weil niemand aus der Fachabteilung daran gedacht hat, sie ans Rechnungswesen zu schicken. GetMyInvoices holt alle Dokumente automatisch aus dem Portal, unabhängig davon, welche Abteilung die Bestellung ausgelöst hat, und stellt sie zentral für die Verbuchung bereit. Die Rechnungsstelle muss dadurch nicht mehr einzelne Ämter kontaktieren, um fehlende Belege einzufordern. Haushaltsprüfungen und Mittelabrufe lassen sich so mit vollständigen Unterlagen fristgerecht abschließen.
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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kanzleien, die für mehrere Mandanten Scan- und Druckdienstleistungen über Ricoh abrechnen lassen, müssen die zugehörigen Belege oft manuell den einzelnen Mandantenakten zuordnen, bevor die Kosten weiterberechnet werden können. Gerade zum Monatsabschluss kostet dieses Zusammentragen und Zuordnen wertvolle Zeit, während gleichzeitig Fristen für die Mandantenabrechnung drohen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Ricoh-Konto herunter und leitet sie an die entsprechende Buchhaltungssoftware oder Ablage weiter, sodass die Zuordnung nicht mehr von Hand erfolgen muss. Fehlende oder doppelt erfasste Belege fallen dadurch nicht erst bei der Abstimmung mit dem Steuerberater auf. Die Mandantenabrechnung lässt sich so termingerecht und mit vollständigen Unterlagen erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Ricoh Business Systems-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ricoh Business Systems-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ricoh Business Systems-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ricoh Business Systems-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ricoh Business Systems
Über Ricoh Business Systems verwalten Kunden Druck- und IT-Dienstleistungen, wobei regelmäßig Rechnungen für Verträge und Services anfallen. Diese müssen zuverlässig in der Buchhaltung landen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert fehlende Belege.
Häufige Fragen zu Ricoh Business Systems und GetMyInvoices
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