Alle Belege an einem Ort

AgileCRM-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre AgileCRM-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für AgileCRM

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AgileCRM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle AgileCRM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit AgileCRM nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende sitzt Ihr Buchhalter vor mehreren AgileCRM-Konten, denn Ihr Unternehmen verwaltet Vertrieb und Onboarding oft über getrennte Instanzen für verschiedene Teams oder Kunden. Jede Instanz stellt eigene Rechnungen für Abonnements und Zusatzfunktionen aus, die sich in der Inbox verschiedener Mitarbeiter verlieren. Fehlt eine einzelne Abrechnung, lässt sich der Software-Kostenblock für die Monatsabgrenzung nicht korrekt verbuchen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus sämtlichen verbundenen AgileCRM-Konten automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So entsteht ein lückenloser Beleg-Nachweis, ohne dass jemand einzelne Logins abklappern muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig über AgileCRM, jeder mit eigenem Vertrag für E-Mail-Kampagnen und Social-Media-Monitoring, und jeder Kunde will am Monatsende eine klare Kostenaufstellung sehen. Bislang jagt jemand aus dem Team den Rechnungen in verschiedenen Kundenportalen nach, bevor die Weiterberechnung an den Kunden überhaupt starten kann. Verzögert sich dieser Schritt, verschiebt sich auch die eigene Rechnungsstellung und damit der Zahlungseingang. Mit GetMyInvoices lädt sich jede Rechnung automatisch aus dem jeweils verbundenen AgileCRM-Konto herunter und wird direkt an die Buchhaltung übergeben. Die Weiterberechnung an Kunden lässt sich dadurch ohne Verzögerung anstoßen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Shop verzeichnet über AgileCRM laufend automatisierte Follow-up-Kampagnen für Kundenbestellungen, und mit steigendem Bestellvolumen wachsen auch die Zusatzgebühren für Kampagnenversand und Integrationen. Diese Nebenkosten tauchen oft erst bei der Kreditkartenabrechnung auf, wenn niemand mehr genau zuordnen kann, welche Belastung zu welcher Rechnung gehört. Für die Umsatzsteuervoranmeldung fehlen dann einzelne Belege, und die Abstimmung mit dem Bankkonto zieht sich unnötig in die Länge. GetMyInvoices holt sämtliche Rechnungen aus Ihrem AgileCRM-Konto automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie geordnet für die Kontenabstimmung bereit. Damit steht die Buchhaltung nicht erst kurz vor der Steuererklärung vor unerklärten Posten.

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So funktioniert's

1

AgileCRM-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr AgileCRM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr AgileCRM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre AgileCRM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über AgileCRM

AgileCRM ist eine CRM-Plattform für Vertrieb, Marketing und Kundenservice. Dabei entstehen Rechnungen etwa für Abonnements oder Zusatzfunktionen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu AgileCRM und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr AgileCRM-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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