Alle Belege an einem Ort
VoipStudio-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VoipStudio Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VoipStudio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VoipStudio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VoipStudio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VoipStudio nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht die VoipStudio-Rechnung meist zwischen Dutzenden anderer SaaS-Abo-Belege auf, und oft merkt es erst die Buchhaltung, wenn im Zahlungsverkehr eine Abbuchung ohne passenden Beleg auftaucht. Da sich der Betrag durch Nutzeranzahl und gebuchte Zusatzfunktionen von Monat zu Monat leicht ändert, lässt sich eine fehlende Rechnung nicht einfach schätzen oder überspringen. Jemand muss sich dann ins Portal einloggen, das richtige Dokument suchen und nachreichen, was bei mehreren SaaS-Tools schnell zur Kleinarbeit wird. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung bereits am Abrechnungstag im System, abgeglichen mit der Kontobewegung. So entfällt die Suche, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen eines einzelnen Tools.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wächst das verteilte Team um weitere Freelancer oder externe Agenten, wächst auch die Zahl der VoipStudio-Nutzerlizenzen, und jede neue Rufnummer bringt eine eigene Abrechnungsposition mit sich. Die Personalabteilung oder das Freelancer-Management muss dann oft in mehreren Konten prüfen, welche Lizenz welchem Standort oder Projekt zuzuordnen ist, bevor die Kosten korrekt weiterverrechnet werden können. Fehlt eine Rechnung, lässt sich die Kostenstelle nicht schließen, und die interne Abrechnung an Auftraggeber verzögert sich. Automatischer Abruf sammelt alle Belege aus den verbundenen Konten zentral, sodass die Zuordnung pro Nutzer oder Team nicht händisch zusammengesucht werden muss. Die Kostenverrechnung an Projekte oder Auftraggeber läuft dadurch planbar zum gewohnten Termin.
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Marketing, Werbung & Social Media
In Call-Center-Kampagnen schwanken die Gesprächsminuten und die Zahl gebuchter Rufnummern von Woche zu Woche stark, je nachdem, wie viele Kampagnen gerade parallel laufen. Das führt dazu, dass die Abrechnung für die Kampagnenkalkulation regelmäßig hinterherhinkt, weil erst geprüft werden muss, welche Rechnung zu welchem Kunden oder welcher Kampagne gehört. Wer im Team die Belege zusammenträgt, verliert dabei oft den Überblick, wenn mehrere DID-Nummern parallel abgerechnet werden. Durch die automatische Erfassung stehen alle Call-Minuten- und Nummernrechnungen sofort bereit, sortiert nach Abrechnungszeitraum. Die Kampagnenkosten lassen sich dadurch zeitnah dem richtigen Kunden zuordnen, statt erst Wochen später nachgebucht zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
VoipStudio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VoipStudio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VoipStudio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VoipStudio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VoipStudio
VoipStudio ist ein Cloud-Telefonie-Anbieter für Unternehmen. Für die genutzten Telefonie-Dienste entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu VoipStudio und GetMyInvoices
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