Alle Belege an einem Ort
Crewlife.aero-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Crewlife.aero Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Crewlife.aero
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Crewlife.aero-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Crewlife.aero-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Crewlife.aero nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Crew-Mitglied übernachtet während eines Layovers in einem Hotel, nutzt einen Transferdienst zum Flughafen und bucht einen Mietwagen – und schon liegen für eine einzige Rotation mehrere Einzelbelege von unterschiedlichen Anbietern vor. In der Buchhaltung der Airline oder Crewing-Agentur häufen sich dadurch täglich Rechnungen aus Crewlife.aero an, die einzelnen Flügen, Crew-Mitgliedern und Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die Abstimmung mit den Reisekostenabrechnungen und am Monatsende entstehen Lücken in der Kostenstellenzuordnung. Mit der automatischen Belegabholung landen alle Rechnungen vollständig und ohne manuelles Nachfragen bei den Reise- und Mobilitätspartnern in der Buchhaltung. So lässt sich jede Rotation lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand einzelne Portale durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel, das regelmäßig Crews während ihrer Layover-Zeiten unterbringt, stellt für jede Übernachtungsserie eigene Sammelrechnungen aus, die oft erst Wochen später bei der Airline oder Agentur eintreffen. Wer im Finanzteam für die Abstimmung mit den Buchungen aus Crewlife.aero zuständig ist, muss dann händisch prüfen, welche Rechnung zu welcher Buchungsperiode gehört, bevor die Zahlung freigegeben werden kann. Kommt eine Rechnung verspätet oder gar nicht an, verschiebt sich die gesamte Zahlungsfreigabe und Hotelpartner müssen aktiv kontaktiert werden. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem Portal liegen alle Belege der Unterbringungspartner rechtzeitig vor der Zahllauf-Frist vollständig vor. Das Nachtelefonieren bei Hotels wegen fehlender Rechnungen entfällt damit vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn eine Crewing-Agentur kurzfristig zusätzliche Dienstplan- und Logistikleistungen für eine Airline organisiert, entstehen dafür separate Abrechnungen, die parallel zur eigentlichen Lohnabrechnung der Crew-Mitglieder verarbeitet werden müssen. Die Personalabteilung oder das Payroll-Team steht dann vor der Aufgabe, Leistungen aus Crewlife.aero von anderen Personalkosten zu trennen, damit am Monatsende die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen stimmt. Bleibt eine Rechnung für Roster- oder Staffing-Dienste unentdeckt, tauchen die Kosten erst in der nächsten Abrechnungsperiode auf und verzerren die Monatsauswertung. Mit der automatisierten Belegerfassung werden diese Rechnungen direkt nach Rechnungsstellung erfasst und stehen der Lohnbuchhaltung ohne Verzögerung zur Verfügung. Dadurch bleibt die Trennung zwischen Personalkosten und Dienstleistungsgebühren jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Crewlife.aero-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Crewlife.aero-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Crewlife.aero-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Crewlife.aero-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Crewlife.aero
Crewlife.aero ist ein Portal für Crewmitglieder der Luftfahrt, über das Reisekosten, Unterkünfte und weitere Leistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und spart so Zeit bei wiederkehrenden Abrechnungen.
Häufige Fragen zu Crewlife.aero und GetMyInvoices
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