Alle Belege an einem Ort
Qogita-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Qogita Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Qogita
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Qogita-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Qogita-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Qogita nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Einkaufsteam bestellt bei Qogita regelmäßig Markenware in großen Mengen nach, und mit jeder Order landet eine neue Rechnung im Postfach oder Portal-Konto. Wenn diese Belege erst am Monatsende gesammelt werden, fehlt oft der Überblick, welche Lieferung schon bezahlt wurde und welche Zahlung noch offen ist. Das erschwert den Abgleich mit den Kontoauszügen und sorgt für Nachfragen beim Steuerberater. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Qogita liegt jeder Beleg direkt in der Buchhaltung vor, sodass der Wareneinkauf lückenlos nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer Ware über Qogita einkauft, um sie anschließend auf Amazon oder eBay weiterzuverkaufen, jongliert oft mit mehreren Bestellungen pro Woche und ebenso vielen Einkaufsrechnungen. Gerade bei schwankenden Margen ist es entscheidend, die Einkaufspreise jeder Charge schnell einer bestimmten Marktplatz-Verkaufsaktion zuordnen zu können. Fehlt eine Rechnung, lässt sich der tatsächliche Gewinn pro Produkt kaum noch berechnen. Durch den automatischen Download aller Qogita-Belege stehen die Einkaufsnachweise pünktlich für die Kalkulation und die Umsatzsteuervoranmeldung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Apotheke oder Drogerie, die Kosmetik- und Pflegeprodukte über Qogita nachbestellt, sammelt über Monate hinweg viele kleine Lieferungen mit jeweils eigener Rechnung an. Da diese Bestellungen oft nebenbei von wechselndem Personal ausgelöst werden, geraten einzelne Belege leicht in Vergessenheit, bis der Steuerberater bei der Jahresabschlussprüfung danach fragt. Das kostet Zeit für Rückfragen und verzögert im schlimmsten Fall die fristgerechte Abgabe der Unterlagen. Da GetMyInvoices alle Rechnungen automatisch aus dem Qogita-Konto abruft, liegt der komplette Wareneinkauf lückenlos dokumentiert vor, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich getätigt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Qogita-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Qogita-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Qogita-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Qogita-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Qogita
Qogita ist ein B2B-Marktplatz für den Großhandel, über den Händler Produkte einkaufen und verkaufen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart bei vielen Transaktionen mühsames manuelles Herunterladen.
Häufige Fragen zu Qogita und GetMyInvoices
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