Alle Belege an einem Ort
Steelite Utopia-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Steelite Utopia Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Steelite Utopia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Steelite Utopia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Steelite Utopia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Steelite Utopia nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der großen Hochzeitssaison bestellt die Bankettleitung neue Teller, Gläser und Bestecksets bei Steelite Utopia, und die Rechnung landet erst einmal im Posteingang der Eventmanagerin statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Veranstaltungsräumen und wiederkehrenden Nachbestellungen für beschädigtes Geschirr verlieren sich einzelne Belege schnell zwischen Angebotsmails und Lieferscheinen. Am Monatsende fehlt dann genau der Nachweis, der für die Kostenzuordnung zum jeweiligen Event nötig wäre. Mit der automatischen Belegabholung landet jede Rechnung von Steelite Utopia direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, ganz ohne Nachfragen beim Eventteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wenn im Restaurantbetrieb wieder ein Karton mit neuem Geschirr von Steelite Utopia ankommt, weil beim Abwasch etwas zerbrochen ist, bleibt die dazugehörige Rechnung oft in der Küche liegen, statt zeitnah verbucht zu werden. Solche kleineren, aber häufigen Nachbestellungen summieren sich über den Monat und sind bei der Steuervoranmeldung schwer lückenlos nachzuvollziehen, wenn Belege erst gesammelt und dann händisch nachgetragen werden müssen. Küchenchef oder Geschäftsführung haben zwischen Service und Personalplanung selten Zeit, jeden Kauf sofort weiterzuleiten. Durch die automatische Abholung aus dem Steelite Utopia Portal stehen alle Rechnungen fristgerecht für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Großhändler, der Steelite Utopia Geschirr im Rahmen seines Handelskontos in größeren Mengen einkauft und an Gastronomiebetriebe weiterverkauft, erhält oft gestaffelte Sammelrechnungen zu unterschiedlichen Lieferterminen. Ordnet die Buchhaltung diese nicht zeitnah den passenden Bestellungen zu, wird der Abgleich mit Wareneingang und Weiterverkaufspreisen am Quartalsende zur mühsamen Sucharbeit. Gerade bei mehreren parallel laufenden Bestellungen verschwinden einzelne Rechnungen leicht zwischen Lieferanten-Mails und Portalbenachrichtigungen. Mit der automatisierten Abholung aus dem Steelite Utopia Portal sind alle Belege direkt für Buchhaltung oder ERP-System verfügbar, sodass der Wareneingang jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Steelite Utopia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Steelite Utopia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Steelite Utopia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Steelite Utopia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Steelite Utopia
Steelite Utopia ist ein B2B-Portal für Bestellungen von Porzellan und Tableware, über das laufend Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus Steelite Utopia automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Sammeln.
Häufige Fragen zu Steelite Utopia und GetMyInvoices
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