Alle Belege an einem Ort
Coffeefair-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Coffeefair Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Coffeefair
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Coffeefair-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Coffeefair-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Coffeefair nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Frühstücksschicht bestellt die Küchenleitung noch schnell Kaffee und Kapseln bei Coffeefair nach, weil der Vorrat für die nächste Veranstaltung nicht reichen darf. Solche Spontanbestellungen laufen oft über private Zugänge oder verschiedene Standorte, und die Rechnung landet erst Wochen später zufällig im Postfach der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Zahlung längst vom Konto abgebucht wurde. Mit GetMyInvoices wird jede Coffeefair-Rechnung automatisch abgerufen und direkt der passenden Kostenstelle zugeordnet, egal wie viele Standorte oder Konten beteiligt sind. So lässt sich der Kontoabgleich abschließen, ohne erst im Team nachfragen zu müssen, wer wann was bestellt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer Kaffeemaschinen, Kapseln und Zubehör bei Coffeefair einkauft, um sie in eigene Gastronomie-Sortimente einzubinden, bestellt meist in mehreren Chargen über das Jahr verteilt, je nachdem, was Kunden aktuell nachfragen. Jede dieser Bestellungen erzeugt eine eigene Rechnung, und bei wachsendem Sortiment verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt dazu, dass Rechnungen doppelt gesucht oder im schlimmsten Fall gar nicht erfasst werden, was die Vorsteuer verzerrt. GetMyInvoices ruft alle Coffeefair-Belege automatisch ab und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Rechnung zweimal auftaucht. Damit stimmt die Grundlage für die Umsatzsteuervoranmeldung, ohne dass jemand händisch nachzählen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Onlineshop bestellt Kaffee und Vending-Produkte in größeren Mengen bei Coffeefair, um Lagerbestände für die nächsten Wochen aufzufüllen, oft parallel zu Bestellungen bei anderen Lieferanten. Die Coffeefair-Rechnung geht dabei im E-Mail-Postfach zwischen Versanddienstleistern und Marketing-Tools schnell unter, und am Monatsende fehlt der Beleg für die Buchhaltung. Wenn dann noch mehrere Mitarbeitende Zugriff auf das Coffeefair-Konto haben, wird unklar, wer zuletzt bestellt und wo die Rechnung abgelegt wurde. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem Coffeefair-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos nachverfolgen, ohne dass jemand im Team hinterherfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Coffeefair-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Coffeefair-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Coffeefair-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Coffeefair-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Coffeefair
Coffeefair ist ein Anbieter für Kaffee und Bürobedarf, über den Unternehmen regelmäßig bestellen. Dabei fallen laufend Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu Coffeefair und GetMyInvoices
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