Alle Belege an einem Ort
Smartness-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smartness-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smartness
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smartness-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smartness-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smartness nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Anfang des Monats taucht die Smartness-Aborechnung im Postfach der Empfangsleitung auf, landet aber oft erst Tage später bei der Buchhaltung, weil zwischen Schichtplan und Gästeanfragen keine Zeit für Weiterleitungen bleibt. Bei mehreren Standorten mit jeweils eigenem Smartness-Zugang summieren sich diese Verzögerungen schnell zu einem unübersichtlichen Stapel offener Rechnungen. Fehlt ein Beleg zum Monatsabschluss, verzögert sich der Abgleich mit der Bank und der Tax Advisor fragt nach Unterlagen, die niemand mehr findet. Mit automatisierter Belegabholung liegt jede Abo-Rechnung pünktlich und vollständig in der Buchhaltung, unabhängig davon, wie viel im Tagesgeschäft gerade los ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Die Nutzungsgebühren für Buchungs- und API-Module schwanken von Monat zu Monat, je nachdem wie viele Reservierungen über Smartness abgewickelt wurden, und genau das macht die Kontrolle so mühsam. Wer im Team für die Reisebranche typischerweise mehrere Buchungsportale und Zahlungsdienstleister parallel abrechnet, verliert bei variablen Smartness-Rechnungen leicht den Überblick, welcher Betrag zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. Fehlen einzelne Monatsrechnungen, wird der Abgleich mit den Provisionseinnahmen zum Ratespiel und Rückfragen an den Steuerberater ziehen sich hin. Automatisch abgeholte und lückenlos abgelegte Belege schaffen hier eine verlässliche Grundlage, auf die sich die Buchhaltung jederzeit stützen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer nebenbei mehrere Ferienwohnungen oder Serviced Apartments verwaltet, bekommt die monatliche Smartness-Kontogebühr oft zwischen Gästewechseln und Schlüsselübergaben nur am Rande wahr und legt sie erstmal auf die Seite, statt sie sofort zu verbuchen. Bei mehreren Objekten mit jeweils eigenem Smartness-Konto für die Zugangs- und Gästesteuerung wächst dieser Stapel schnell auf mehrere Rechnungen pro Monat an. Fehlt am Jahresende eine davon, verzögert sich der Abschluss der Nebenkostenabrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern. Durch die automatische Erfassung aller Konten landet jede Gebühr sofort und vollständig in der Buchhaltung, ganz ohne nachträgliches Zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Smartness-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smartness-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smartness-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smartness-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smartness
Smartness ist eine Plattform für digitale Dienstleistungen, bei denen regelmäßig Rechnungen und Belege anfallen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell suchen und exportieren müssen.
Häufige Fragen zu Smartness und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Smartness-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.