Alle Belege an einem Ort

Fotor-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Fotor-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fotor

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fotor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Fotor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fotor nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor dem Kampagnenstart braucht das Social-Media-Team noch drei neue Anzeigenmotive, und die Fotor-Rechnung landet mal im Postfach der Grafikerin, mal bei der Teamleitung. Am Monatsende weiß niemand mehr genau, welches Abo-Paket aktuell läuft oder ob die Rechnung überhaupt schon da ist. So verzögert sich die Zuordnung zu den einzelnen Kampagnenkosten, und die Buchhaltung muss aktiv nachfragen. Mit GetMyInvoices werden die Fotor-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Nachfragen im Team mehr nötig sind.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn saisonal viele neue Produktfotos für den Onlineshop bearbeitet werden müssen, wird das Fotor-Abo schnell hochgestuft, und die entsprechende Rechnung taucht unerwartet in einem anderen Abrechnungszeitraum auf als gewohnt. Für kleine E-Commerce-Teams, in denen eine Person sowohl Produktbilder erstellt als auch die Buchhaltung mitbetreut, bedeutet das zusätzliche Sucharbeit nach dem passenden Beleg. Fehlt die Rechnung bei der Kontenabstimmung, bleibt eine Position offen, bis sie händisch nachgetragen wird. GetMyInvoices ruft die Fotor-Rechnungen automatisch ab, sodass bei der Abstimmung nichts fehlt und niemand extra danach suchen muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

In SaaS-Unternehmen läuft Fotor oft als kleine Nebenlizenz neben Dutzenden anderen Tool-Abos, die alle über unterschiedliche Konten und Zahlungsmethoden laufen. Genau solche Einzelposten gehen bei der monatlichen Kostenübersicht leicht unter, bis die Finanzabteilung bei der Jahresabrechnung feststellt, dass mehrere Belege fehlen. Dann müssen einzelne Teammitglieder gezielt angeschrieben werden, wer das Tool eigentlich nutzt und wo die Rechnung abgelegt wurde. Mit GetMyInvoices werden auch solche kleinen SaaS-Rechnungen wie die von Fotor zuverlässig erfasst und automatisch weitergeleitet, ganz ohne interne Nachfragen.

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So funktioniert's

1

Fotor-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fotor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fotor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fotor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fotor

Fotor ist ein Online-Tool für Bildbearbeitung und Design, das kostenpflichtige Abos für erweiterte Funktionen anbietet. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung aus dem Fotor-Konto.

Häufige Fragen zu Fotor und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fotor-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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