Alle Belege an einem Ort
WHMCS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WHMCS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WHMCS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WHMCS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WHMCS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WHMCS nutzt
Webhosting & Domains
Am Monatsanfang laufen bei vielen Hostern hunderte Domain- und Hosting-Verlängerungen gleichzeitig durch WHMCS, und jede erzeugt eine eigene Rechnung. Die Buchhaltung muss diese Belege dann einzeln aus dem Kundenportal ziehen, bevor sie mit den Zahlungseingängen abgeglichen werden können. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich der komplette Monatsabschluss, weil niemand genau weiß, welche Verlängerung schon abgerechnet wurde. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus WHMCS abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass der Abgleich nicht mehr von Hand zusammengesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Reseller von VPS- und Serverprodukten bucht seine Kosten oft nach Nutzungszeiträumen ab, während WHMCS die Rechnungen an Kunden nach einem eigenen, davon unabhängigen Zyklus erstellt. Wer am Ende des Quartals die Umsätze den einzelnen Serververträgen zuordnen muss, verbringt viel Zeit damit, Rechnungen aus dem Portal einzeln herunterzuladen und den passenden Verträgen zuzuordnen. Bleibt das liegen, tauchen bei der Umsatzsteuervoranmeldung plötzlich Lücken auf, die sich nur mühsam nachträglich klären lassen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisiert aus WHMCS und stellt sie rechtzeitig für die laufende Buchhaltung bereit, bevor der Abgabetermin näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenTelekommunikation & Mobilfunk
Bei einem kleinen Internet- oder Telefonanbieter laufen die Abo-Rechnungen für hunderte Kunden monatlich über WHMCS, oft gestaffelt nach Vertragsstart statt nach Kalendermonat. Für die Buchhaltung bedeutet das, dass Rechnungen über den ganzen Monat verteilt einzeln aus dem Portal geholt werden müssen, statt sie an einem Stichtag gesammelt zu bearbeiten. Wird dabei eine Rechnung übersehen, fehlt sie bei der Bankabstimmung, und jemand muss nachträglich rekonstruieren, zu welchem Vertrag die Zahlung gehört. Durch die automatische Abholung aller WHMCS-Belege über GetMyInvoices liegen alle Rechnungen vollständig vor, wenn die Zahlungen mit dem Bankkonto abgeglichen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
WHMCS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WHMCS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WHMCS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WHMCS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WHMCS
WHMCS ist eine Software zur Verwaltung von Hosting- und Abonnementgeschäften, über die Rechnungen für Kunden und Dienstleister entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf spart hier viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu WHMCS und GetMyInvoices
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