Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Herunterladen mehr: Xovi-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Xovi-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So müssen Sie sich nicht mehr manuell im Xovi-Portal einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xovi
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xovi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xovi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xovi nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor dem Monatsabschluss sucht Ihre Buchhaltung noch immer die Xovi-Rechnung für das Kundenreporting, während gleichzeitig drei weitere Tool-Abos abgerechnet werden müssen. Bei mehreren Kundenprojekten mit eigenen Tracking-Zugängen laufen so schnell mehrere Xovi-Rechnungen parallel auf, die einzeln den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge für das Projekt lässt sich nicht sauber nachvollziehen. Mit GetMyInvoices landen alle Xovi-Rechnungen automatisch und vollständig dort, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet. Niemand muss mehr Kollegen aus dem SEO-Team nach fehlenden Belegen fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
Handel & E-Commerce
Wenn das Marketing-Team eigenständig neue Tracking-Pakete bei Xovi bucht, um mehr Keywords für den Shop zu überwachen, erfährt die Buchhaltung davon oft erst durch die Abbuchung auf dem Geschäftskonto. Bei wachsendem Produktsortiment und entsprechend mehr überwachten Keywords ändern sich die Abrechnungsbeträge häufiger, was die Kontenabstimmung am Monatsende erschwert. Ohne den passenden Beleg bleibt die Buchung erst einmal ein Rätsel und blockiert den Abschluss. GetMyInvoices ruft die Xovi-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie der Buchhaltung bereit. So lässt sich jede Abbuchung sofort einer Rechnung zuordnen, ganz ohne Rückfragen im Marketing-Team.
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IT & Software
Das Entwicklerteam nutzt Xovi zur technischen SEO-Analyse der eigenen Domain und hat dafür eigene API-Zugänge eingerichtet, doch die zugehörigen Rechnungen tauchen selten automatisch im Finanzsystem auf. Weil die Kosten oft als IT-Tool statt als Marketingausgabe verbucht werden sollen, braucht die Buchhaltung den Originalbeleg, um ihn korrekt der richtigen Kostenstelle zuzuweisen. Fehlt dieser bei der Umsatzsteuervoranmeldung, wird es am Ende des Quartals eng. GetMyInvoices lädt die Xovi-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Die Frist für die Voranmeldung lässt sich damit entspannt einhalten, ganz ohne Erinnerungsmail an das Dev-Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Xovi-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xovi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xovi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xovi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xovi
Xovi ist eine Software für SEO- und Online-Marketing-Analysen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Xovi und GetMyInvoices
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