Alle Belege an einem Ort
Kutego-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kutego-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kutego
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kutego-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kutego-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kutego nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team listet das eigene Tool bei Kutego, prüft parallel Wettbewerber und zahlt dafür monatlich mehrere kleine Rechnungspositionen für Premium-Platzierungen und Zusatzpakete. Am Monatsende landen diese Belege verstreut in verschiedenen Postfächern von Marketing, Produkt und Geschäftsführung, weil jeder für sein eigenes Benchmarking-Konto zuständig ist. Die Buchhaltung muss dann einzeln nachfragen, wer welchen Betrag wofür freigegeben hat, bevor die Kreditkartenabrechnung abgeglichen werden kann. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg direkt dem passenden Kostenstellen-Verantwortlichen vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. Der Abgleich mit der Kartenabrechnung wird dadurch zu einer reinen Formsache.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein HR-Softwareanbieter unterhält gleich mehrere kostenpflichtige Profile bei Kutego, um in unterschiedlichen Vergleichskategorien sichtbar zu sein, und jedes Profil verursacht eine eigene, oft unregelmäßig terminierte Abrechnung. Da die Vertragsverantwortung meist zwischen Marketing und HR-Abteilung wechselt, verschwinden einzelne Rechnungen leicht in privaten Postfächern statt im Buchhaltungssystem. Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann genau der Beleg, der die Zahlung auf dem Kontoauszug erklären würde. Durch die automatische Zuordnung landen alle Profile-Rechnungen zentral an einem Ort, unabhängig davon, wer den jeweiligen Vertrag ursprünglich abgeschlossen hat. So lässt sich jede Abbuchung fristgerecht einem Beleg zuordnen, statt sie kurz vor der Deadline zusammenzusuchen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Lead-Gen-Paket bei Kutego zahlt die Marketingabteilung oft nach Performance, sodass sich die Rechnungsbeträge von Monat zu Monat unterscheiden und schwer vorhersehbar sind. Wenn dann noch mehrere Kampagnen gleichzeitig über verschiedene Kutego-Placements laufen, verliert selbst die verantwortliche Person schnell den Überblick, welche Abbuchung zu welcher Kampagne gehört. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung vor Kontobewegungen ohne zugehörigen Beleg und muss beim Marketing-Team nachhaken, was den Abschluss verzögert. Automatisch abgerufene Rechnungen liegen direkt mit dem korrekten Betrag und Zeitraum vor, sodass sich variable Werbekosten sauber den jeweiligen Kampagnen zuordnen lassen. Der Monatsabschluss verzögert sich dadurch nicht mehr wegen fehlender Kutego-Belege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Kutego-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kutego-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kutego-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kutego-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kutego
Kutego ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen und Dienstleistungen abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Belegerfassung.
Häufige Fragen zu Kutego und GetMyInvoices
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