Alle Belege an einem Ort
Alle Kundenrechnungen aus Chargebee zentral gesammelt
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Chargebee-Konto und lädt neu erstellte Rechnungen automatisch herunter. So laufen alle Abrechnungen an einem Ort zusammen und stehen für die Buchhaltung bereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Chargebee
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Chargebee-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Chargebee-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Chargebee nutzt
IT & Software
Kurz vor dem Monatsabschluss taucht plötzlich eine neue Chargebee-Rechnung auf, weil sich Ihr nutzungsbasiertes Preismodell an das Abo-Volumen Ihrer Kunden anpasst – und niemand im Entwicklerteam hat sie weitergeleitet. Gerade in Scrum-getriebenen Teams bleibt die Buchhaltung oft an zweiter Stelle, während Sprints und Releases Vorrang haben. So landet die Rechnung im Postfach einer einzelnen Person statt bei der Finanzabteilung, und der schwankende Betrag lässt sich am Monatsende nicht mehr nachvollziehen. GetMyInvoices holt jede Chargebee-Rechnung automatisch ab, sobald sie ausgestellt wird, unabhängig davon, wer das Konto verwaltet. Ihre Buchhaltung erhält damit auch bei nutzungsbasierten, schwankenden Beträgen einen vollständigen Beleg für den Abschluss.
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Handel & E-Commerce
Nach einem starken Verkaufsmonat mit vielen neuen Abo-Boxen fällt die Chargebee-Plattformgebühr plötzlich deutlich höher aus als sonst – und die passende Rechnung taucht erst Tage später im Postfach der Buchhaltung auf. Wer im Onlinehandel auf Subscribe-and-Save-Modelle setzt, kennt dieses Muster: Die Gebühr richtet sich nach dem laufenden Bestellvolumen und schwankt von Monat zu Monat, besonders in Aktionsphasen wie dem vierten Quartal. Fehlt die Rechnung beim Abgleich mit den Kontoauszügen, bleibt eine Position offen, die erst mühsam nachrecherchiert werden muss. GetMyInvoices lädt die Chargebee-Rechnung automatisch herunter, sobald sie erstellt wird, und stellt sie für den Kontenabgleich bereit. So lässt sich die variable Plattformgebühr auch in umsatzstarken Monaten sauber der passenden Zahlung zuordnen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In vielen Kreativagenturen kümmert sich niemand hauptamtlich um die Buchhaltung – oft übernimmt das die Projektleitung nebenbei, während gerade ein Kunden-Pitch ansteht. Weil Chargebee dort für die automatisierte Abrechnung der eigenen Retainer-Kunden im Einsatz ist, kommt monatlich zusätzlich eine eigene Rechnung für die Nutzung der Plattform hinzu, und genau diese geht in der Kommunikation mit Kunden schnell unter. Bleibt sie unauffindbar, fehlt beim Jahresabschluss ein Beleg für den Vorsteuerabzug, und die Steuerberatung muss händisch nachfragen. GetMyInvoices sammelt die Chargebee-Rechnung automatisch ein, sobald sie vorliegt, und leitet sie direkt an Ihre Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt der Beleg auch dann vollständig, wenn das Tagesgeschäft mit Kunden im Vordergrund steht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Chargebee-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Chargebee-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Chargebee-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Chargebee-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Chargebee
Chargebee ist eine Plattform für Abo-Abrechnung, über die Unternehmen Rechnungen für ihre Kunden erstellen. Diese Belege müssen in die Buchhaltung übernommen werden. Da laufend neue Abrechnungen entstehen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung besonders.
Häufige Fragen zu Chargebee und GetMyInvoices
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