Alle Belege an einem Ort
kunstmatrix-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre kunstmatrix Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für kunstmatrix
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr kunstmatrix-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle kunstmatrix-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit kunstmatrix nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats taucht die Kunstmatrix-Rechnung im Postfach der Buchhaltung auf, oft zwischen Dutzenden anderer SaaS-Abrechnungen, die alle zu unterschiedlichen Zeitpunkten fällig werden. Wer im Team für Softwarekosten verantwortlich ist, muss sich dann merken, wo welches Abo läuft und ob die Rechnung schon vorliegt oder erst noch abgerufen werden muss. Fehlt der Beleg beim Kontoabgleich, bleibt die Abbuchung unzugeordnet stehen und die Zuordnung verzögert sich. GetMyInvoices ruft die Kunstmatrix-Rechnung automatisch ab und stellt sie dort bereit, wo sie für die Buchhaltung gebraucht wird. So lässt sich der Kontoabgleich abschließen, ohne dass jemand die Rechnung erst zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Kunstakademie richtet für die Abschlussausstellung der Studierenden ein virtuelles Kunstmatrix-Konto ein, doch die Rechnung dazu landet oft im Postfach einer einzelnen Lehrkraft oder Verwaltungsperson und nicht direkt bei der Hochschulbuchhaltung. Bis das Dokument weitergeleitet wird, vergehen Wochen, in denen die Ausgabe im Haushaltsplan der Institution nicht erfasst ist. Bei mehreren Fachbereichen mit eigenen Abonnements wird schnell unklar, welche Rechnung zu welchem Kostenstellenbudget gehört. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet, ganz ohne Erinnerungsmail an die Lehrkraft. Die Buchhaltung sieht die Ausgabe damit rechtzeitig für die Budgetplanung des Semesters.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Galerie baut zur nächsten Vernissage eine virtuelle Ausstellung in Kunstmatrix auf, gebucht über die Person, die gerade Zeit für die Vorbereitung hatte, und schon ist unklar, wer die Rechnung dafür in der Buchhaltung ablegen soll. Läuft parallel noch die Abrechnung für Catering, Location und andere Eventkosten, geht der Hosting-Beleg für die Online-Ausstellung in der Menge leicht verloren. Fehlt er zum Monatsabschluss, lässt sich die Kalkulation der Veranstaltung nicht vollständig abschließen. GetMyInvoices holt die Kunstmatrix-Rechnung automatisch ab, sodass niemand im Team hinterherfragen muss, wer sie eigentlich hat. Die Ausstellungskosten stehen damit pünktlich für die Nachkalkulation der Veranstaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
kunstmatrix-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr kunstmatrix-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr kunstmatrix-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre kunstmatrix-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über kunstmatrix
kunstmatrix ist eine Plattform für virtuelle 3D-Ausstellungen und Kunstpräsentationen. Für Abonnements und Zusatzleistungen entstehen dort Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Belege stets vollständig.
Häufige Fragen zu kunstmatrix und GetMyInvoices
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