Alle Belege an einem Ort
whalesync-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Whalesync-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für whalesync
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr whalesync-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle whalesync-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit whalesync nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Ops-Team nutzt Whalesync, um Airtable, Notion und interne Datenbanken synchron zu halten, doch die Rechnung für das Tool selbst landet oft im privaten Postfach eines einzelnen Mitarbeiters und taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Bei monatlicher Abrechnung mehrerer SaaS-Abos verliert sich schnell der Überblick, welche Kosten bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende beginnt dann die Suche nach fehlenden Belegen quer durch alle Tool-Postfächer. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus Ihrem Whalesync-Konto automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass diese Suche entfällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn Ihr Team Objektlisten über Whalesync zwischen Airtable oder Webflow und dem CRM synchronisiert, läuft die Rechnung für diesen Dienst häufig unauffällig im Hintergrund mit, während sich die Aufmerksamkeit auf Exposés und Mietverträge richtet. Genau solche wiederkehrenden Software-Belege gehen in der Hausverwaltung leicht unter, weil sie nicht zu den klassischen Immobilienkosten wie Nebenkostenabrechnungen oder Handwerkerrechnungen gehören. Fehlt der Beleg zum Quartalsabschluss, muss jemand im Team extra nachfragen oder das Portal manuell durchsuchen. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch herunter und übergibt sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater, ohne dass jemand daran denken muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Agenturen setzen Whalesync ein, um Kundeninhalte und Lead-Daten zwischen Airtable, Webflow und dem CRM für Kampagnenseiten abzugleichen, oft parallel für mehrere Kundenprojekte gleichzeitig. Bei der Weiterberechnung an Kunden fehlt dann manchmal genau der Beleg, der zeigt, welche Tool-Kosten welchem Projekt zuzuordnen sind, und die Buchhaltung muss beim Projektteam nachfragen. Das kostet Zeit, die eigentlich für die nächste Kampagne gebraucht wird. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus dem Whalesync-Konto automatisch erfasst und an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater übergeben, sodass die Zuordnung nicht mehr an einzelnen Mitarbeitern hängt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
whalesync-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr whalesync-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr whalesync-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre whalesync-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über whalesync
Whalesync synchronisiert Daten zwischen verschiedenen Tools und Plattformen und stellt dafür Rechnungen für die genutzten Dienste aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei das manuelle Einloggen und Suchen.
Häufige Fragen zu whalesync und GetMyInvoices
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