Alle Belege an einem Ort
Supply.Family-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Supply.Family Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Supply.Family
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Supply.Family-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Supply.Family-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Supply.Family nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Ende einer Baustelle liegen oft Dutzende Materialbestellungen aus verschiedenen Bestellvorgängen bei Supply.Family verteilt, und die Buchhaltung wartet auf Sammelrechnungen, die einzelnen Projekten zugeordnet werden müssen. Häufig fehlt eine Rechnung, weil sie im Baustellenalltag untergeht, und das fällt erst beim Monatsabschluss auf. Mit der automatischen Belegabholung landen alle Rechnungen von Supply.Family direkt und vollständig im System, sortiert und ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. So lässt sich jede Bestellung dem richtigen Projekt zuordnen, bevor der Abschluss ins Stocken gerät. Niemand muss mehr Poliere oder Projektleiter anrufen und nach Belegen fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei der Installation komplexer Gebäudetechnik bestellen Techniker technische Komponenten oft kurzfristig und in kleinen Losgrößen, was zu einer Vielzahl einzelner Lieferbelege von Supply.Family führt. Diese detaillierten Positionsnachweise sind für die spätere Abrechnung gegenüber Kunden wichtig, tauchen aber in der Buchhaltung häufig verspätet oder gar nicht auf, wenn sie nur in einem persönlichen Portal-Login liegen. Die automatische Abholung sorgt dafür, dass jeder Lieferbeleg zuverlässig im Buchhaltungssystem ankommt, sobald er verfügbar ist. Dadurch lassen sich Projektkosten präzise nachvollziehen, ohne dass die Buchhaltung wochenlang auf einzelne Belege warten muss. Offene Posten und unklare Zuordnungen bei der Bankabstimmung werden dadurch deutlich seltener.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenKfz-Teile & Autohäuser
Eine Werkstatt bestellt für eine einzige Reparatur manchmal mehrere Ersatzteile über das Lieferantennetzwerk von Supply.Family, und für jede Bestellung entsteht eine eigene Teilerechnung. Bei hohem Auftragsdurchsatz sammeln sich so schnell viele Einzelrechnungen an, die der Buchhaltung oft erst zugeordnet werden können, wenn die passende Werkstattrechnung an den Kunden rausgeht. Verzögert sich das, verzögert sich auch die Verbuchung, und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Teilerechnung zu welchem Auftrag gehört. Durch die automatische Zustellung aller Teilerechnungen direkt aus Supply.Family lassen sich Kosten pro Auftrag schneller nachvollziehen und Zahlungen rechtzeitig anstoßen. Das reduziert auch das Risiko, dass einzelne Teilerechnungen schlicht untergehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Supply.Family-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Supply.Family-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Supply.Family-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Supply.Family-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Supply.Family
Supply.Family ist eine Plattform für Beschaffung und Bestellwesen, über die Unternehmen Waren und Dienstleistungen einkaufen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und spart so wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Supply.Family und GetMyInvoices
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