Alle Belege an einem Ort
Heptabase-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Heptabase automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Heptabase
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Heptabase-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Heptabase-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Heptabase nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IT-Abteilung nutzt Heptabase für die interne Wissensorganisation, doch die monatliche Abo-Rechnung landet oft im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters und wird erst bei der Kreditkartenabrechnung entdeckt. Bis die Buchhaltung Bescheid weiß, ist der Rechnungsmonat bereits abgeschlossen und die Zuordnung wird mühsam nachgetragen. Mit automatischem Rechnungsabruf landet der Beleg direkt nach Zustellung im System der Buchhaltung, unabhängig davon, wer das Tool ursprünglich abonniert hat. So lässt sich der SaaS-Kostenblock lückenlos und ohne Nachfragen bei Kollegen nachvollziehen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Doktorand bezahlt sein Heptabase-Abo privat, um Literaturrecherchen zu strukturieren, doch die Erstattung über das Institut verzögert sich, weil die Rechnung erst am Semesterende gesucht wird. Forschungsprojekte mit knappen Fördermitteln brauchen aber zeitnahe Belege, um Ausgaben korrekt einem Projekt oder Fördertopf zuzuordnen. Durch die automatische Erfassung liegt die Rechnung sofort nach Abbuchung vor, sodass Institute und Lehrstühle Fördermittel fristgerecht abrechnen können. Die manuelle Suche im Portal entfällt komplett.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine freie Beraterin nutzt Heptabase, um Kundenrecherchen zu strukturieren, verbucht die Abo-Kosten aber erst bei der Steuererklärung, weil die Rechnung monatelang unbeachtet im Postfach liegt. Gerade bei kleinen, wiederkehrenden Beträgen wird der Aufwand für die Ablage schnell größer als der Betrag selbst. Mit automatischem Abruf wird jede Abrechnung direkt nach Zahlung gesichert und für die Steuervorbereitung bereitgestellt. So bleibt die Ausgabenübersicht auch bei vielen kleinen Tool-Rechnungen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Heptabase-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Heptabase-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Heptabase-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Heptabase-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Heptabase
Heptabase ist ein Tool zum visuellen Organisieren von Notizen und Wissen, für das Nutzungsgebühren als Rechnung anfallen. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen jeden Monat.
Häufige Fragen zu Heptabase und GetMyInvoices
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