Alle Belege an einem Ort
ShiftJuggler-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ShiftJuggler Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ShiftJuggler
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ShiftJuggler-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ShiftJuggler-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ShiftJuggler nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Monatsende landet die ShiftJuggler-Rechnung mit den Abo- und Seat-Gebühren meist im Postfach der Personalabteilung, während die Buchhaltung parallel nach dem Beleg fragt, um die Kostenstelle für die Stundenkräfte korrekt zuzuordnen. Wächst die Zahl der eingesetzten Aushilfen, steigen auch die Per-Seat-Kosten von Monat zu Monat, und ohne aktuellen Beleg lässt sich die Abweichung im Budget kaum nachvollziehen. Oft muss jemand aus dem HR-Team extra im Portal nachschauen und den Beleg händisch weiterleiten, bevor die Zahlung verbucht werden kann. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus ShiftJuggler abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So lässt sich die Kostenentwicklung pro Seat monatlich lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Saisoneröffnung stellt der Betriebsleiter im Restaurant oder Hotel fest, dass die ShiftJuggler-Rechnung für die Schichtplanung des Servicepersonals wieder in der Flut anderer Belege untergegangen ist. Bei schwankendem Personalbedarf durch Events oder Stoßzeiten ändert sich auch die Nutzung der Schichtplanung von Monat zu Monat, was die Rechnungsbeträge unregelmäßig macht und die Kontrolle erschwert. Häufig bleibt es an der Küchen- oder Rezeptionsleitung hängen, den Beleg händisch aus dem Portal zu ziehen, bevor die Buchhaltung die Zahlung zuordnen kann. Mit GetMyInvoices wird der Beleg automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltungssoftware übergeben, sobald ShiftJuggler ihn ausstellt. So bleibt die Kostenkontrolle auch in Wochen mit stark wechselndem Personalbedarf lückenlos.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Verwaltung eines Krankenhauses oder einer Pflegeeinrichtung sorgt die Rund-um-die-Uhr-Schichtplanung über ShiftJuggler für regelmäßige Rechnungen, die zwischen Personalabteilung, Buchhaltung und Pflegedienstleitung hin und her wandern, bevor sie final verbucht sind. Bei mehreren Stationen oder Standorten mit jeweils eigenen Schichtmodellen kann es passieren, dass ein Beleg übersehen wird und erst bei der Jahresabschlussprüfung auffällt. Die Fristen für die Zahlung sind dabei oft so eng gesetzt, dass manuelles Nachverfolgen der Rechnung im Portal zu Verzögerungen führt. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus ShiftJuggler ab und stellt sie zentral für alle Standorte bereit, bevor eine Frist überhaupt kritisch wird. So bleibt die Belegablage auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Schichtmodellen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
ShiftJuggler-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ShiftJuggler-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ShiftJuggler-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ShiftJuggler-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ShiftJuggler
ShiftJuggler ist eine Plattform zur digitalen Planung von Dienstplänen und Schichten. Für genutzte Funktionen fallen dort regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu ShiftJuggler und GetMyInvoices
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