Alle Belege an einem Ort
Aramark-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aramark Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aramark
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aramark-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aramark-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aramark nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel bucht Aramark für das Catering einer mehrtägigen Konferenz, dazu läuft parallel noch der laufende Vertrag für die Personalgastronomie. Am Monatsende landen mehrere Abrechnungen mit unterschiedlichen Leistungszeiträumen auf dem Tisch der Buchhaltung, und es ist schwer nachzuvollziehen, welche Rechnung zu welcher Veranstaltung gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung zur jeweiligen Kostenstelle und die Zahlung gerät ins Stocken. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Aramark-Konto abgerufen und liegen vollständig und rechtzeitig für die Kostenstellenzuordnung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart flattern in der Verwaltung einer Hochschule gleich mehrere Rechnungen für die Mensa- und Cafeteriabewirtschaftung herein, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen für Essenspläne und Zusatzleistungen. Die Person in der Buchhaltung muss dann bei den Fachbereichen nachfragen, welche Leistung tatsächlich abgerufen wurde, bevor die Rechnung freigegeben werden kann. Das kostet Zeit und verzögert oft die Verbuchung bis weit in den Monat hinein. Da bereits heruntergeladene Belege nicht doppelt erfasst werden, hat die Verwaltung jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Aramark-Rechnungen, ohne einzeln im Portal nachschauen zu müssen.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Klinik laufen für Patientenverpflegung, Diätküche und Facility-Support gleichzeitig mehrere Aramark-Verträge mit regelmäßiger Abrechnung, und die zuständige Person in der Verwaltung muss jeden Monat prüfen, ob alle Rechnungen tatsächlich eingegangen sind. Fehlt eine Abrechnung, fällt das oft erst bei der Kontenabstimmung am Monatsende auf, wenn der Zahlungslauf schon vorbereitet wird. Das führt zu Nachfragen und verzögerten Zahlungen gegenüber Aramark. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass die Buchhaltung sich auf eine lückenlose Belegübersicht verlassen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Aramark-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aramark-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aramark-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aramark-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aramark
Aramark bietet Verpflegungs- und Dienstleistungslösungen für Unternehmen und Einrichtungen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen so wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Aramark und GetMyInvoices
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