Alle Belege an einem Ort
UserWay-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch UserWay Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UserWay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UserWay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UserWay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UserWay nutzt
Handel & E-Commerce
Die UserWay-Rechnung für das Barrierefreiheits-Widget landet meist im Postfach der Shop-Verantwortlichen und geht zwischen Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern und Marketing-Tools schnell unter. Gerade bei mehreren Onlineshops oder Ländershops summieren sich diese SaaS-Belege, ohne dass die Buchhaltung einen klaren Überblick hat. Am Monatsende fehlt dann oft der Nachweis für genau diese Position, wenn die Kreditkartenabrechnung geprüft wird. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus Ihrem UserWay-Konto und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit. So taucht die Position nicht mehr als ungeklärter Posten in der Bankabstimmung auf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wenn ein Produktteam UserWay in die eigene Anwendung einbindet, entsteht ein weiterer Tool-Vertrag, den am Ende nicht die Buchhaltung, sondern Entwickler oder Product Owner verwalten. Die Rechnung liegt dann im E-Mail-Postfach einer einzelnen Person, während Finance auf eine vollständige Kostenübersicht über alle SaaS-Abos wartet. Bei der Erstellung der monatlichen Kostenstellenauswertung fehlt genau dieser Beleg, und jemand muss ihn händisch nachfordern. GetMyInvoices lädt die UserWay-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Das Nachfragen bei Kolleginnen und Kollegen aus der Produktentwicklung entfällt.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die UserWay-Zugänge für zehn oder mehr Kundenwebsites verwaltet, muss diese Kosten am Monatsende einzeln den jeweiligen Kundenprojekten zuordnen, bevor die Weiterberechnung rausgeht. Ohne saubere Zuordnung verzögert sich die Kundenabrechnung, weil erst geklärt werden muss, welcher Beleg zu welchem Mandat gehört. Das kostet Zeit, gerade wenn mehrere Konten parallel laufen und die Rechnungen verstreut im Postfach liegen. GetMyInvoices ruft alle UserWay-Rechnungen automatisch ab und stellt sie geordnet für die Weiterverrechnung an die Kunden bereit. Die Abrechnung an die einzelnen Mandate lässt sich dadurch ohne Verzögerung erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
UserWay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UserWay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UserWay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UserWay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UserWay
UserWay bietet Lösungen für digitale Barrierefreiheit, etwa für Websites. Für genutzte Tools und Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Rechnungsverwaltung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu UserWay und GetMyInvoices
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