Alle Belege an einem Ort
Rubart.de-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rubart.de Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rubart.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rubart.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rubart.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rubart.de nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagnachmittag liegt auf der Baustelle der Lieferschein von Rubart.de, doch die passende Rechnung taucht erst Wochen später im Büro auf, wenn der Monteur sie endlich aus der Tasche kramt. Bei mehreren laufenden Projekten summieren sich diese losen Zettel schnell zu einem Stapel, den am Monatsende niemand mehr lückenlos zuordnen kann. Oft merkt das erst der Steuerberater, wenn Belege für bereits verbuchte Zahlungen fehlen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen direkt aus dem Rubart.de-Konto abgerufen, unabhängig davon, ob der Monteur den Papierbeleg überhaupt einsteckt. So landet jede Rechnung automatisch dort, wo sie für die Buchhaltung gebraucht wird, ohne Nachfragen auf der Baustelle.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei einer laufenden Wartungsvereinbarung mit Rubart.de trudeln Rechnungen für Lüftungs- und Regelungstechnik oft in unregelmäßigen Abständen und über verschiedene Bestellwege ein, sodass die Buchhaltung im Nachhinein kaum nachvollziehen kann, welche Lieferung zu welchem Projekt gehört. Gerade bei parallel laufenden Bauabschnitten führt das dazu, dass Zahlungen im Kontoauszug auftauchen, denen keine Rechnung zugeordnet werden kann. Am Monatsende bleibt dann Zeit für Rückfragen bei Rubart.de, um fehlende Belege nachzufordern. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie geordnet für den Abgleich mit den Zahlungen bereit. Dadurch lässt sich jede Buchung einem Beleg zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn in einem verwalteten Gebäude die Heizung ausfällt und schnell Ersatzteile bei Rubart.de bestellt werden, bleibt die Rechnung dafür oft in der Warteschlange, während sich Belege aus mehreren Objekten gleichzeitig stapeln. Ohne klare Zuordnung zum jeweiligen Objekt verschwimmen die Kosten in der Buchhaltung, und bei der nächsten Nebenkostenabrechnung fehlt der Nachweis für einzelne Reparaturen. Diese Lücken fallen meist erst auf, wenn Eigentümer oder Mieter Fragen zu den abgerechneten Positionen stellen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Rubart.de-Konto automatisch ab, sodass sie für jedes Objekt vollständig vorliegen, bevor die nächste Abrechnung erstellt wird. So entstehen keine Rückstände mehr, die erst durch Rückfragen von Eigentümern auffallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Rubart.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rubart.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rubart.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rubart.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rubart.de
Rubart.de ist ein Onlineportal, über das Bestellungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sammeln.
Häufige Fragen zu Rubart.de und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Rubart.de-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.