Alle Belege an einem Ort
Autoflotte-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Autoflotte-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Autoflotte
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Autoflotte-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Autoflotte-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Autoflotte nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen dutzende Tankbelege aus der Autoflotte-Abrechnung auf dem Schreibtisch Ihrer Buchhaltung, oft sortiert nach Fahrer statt nach Fahrzeug oder Kostenstelle. Wenn einzelne Belege fehlen oder verspätet aus dem Portal abgerufen werden, verzögert sich der komplette Abgleich mit der Sammelrechnung des Kartenanbieters. GetMyInvoices ruft alle Belege automatisch aus Ihrem Autoflotte-Konto ab, sodass keine Fahrt und keine Betankung mehr in der Ablage untergeht. So steht die komplette Fuhrpark-Abrechnung rechtzeitig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand einzelne Tankstellen oder Fahrer nach Nachweisen fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihre Monteure sind über mehrere Baustellen verteilt unterwegs, tanken zwischendurch und der Beleg verschwindet oft im Handschuhfach statt im Büro anzukommen. Gerade wenn Projekte einem bestimmten Kunden oder einer Baustelle zugeordnet werden müssen, fehlt der Buchhaltung am Monatsende der Nachweis, welches Fahrzeug wann und wo getankt hat. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus Autoflotte entfällt das Nachfragen bei jedem einzelnen Team, wo der Tankbeleg von letzter Woche geblieben ist. Die Kraftstoffkosten sind vollständig erfasst, bevor die Projektabrechnung für den Kunden erstellt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Handel & E-Commerce
Ihr Lieferfahrzeugpark fährt täglich mehrere Touren, und mit steigendem Sendungsvolumen wächst auch die Zahl der Tankbelege, die separat den einzelnen Fahrzeugen oder Auslieferungsrouten zugeordnet werden müssen. Wird ein Beleg im Autoflotte-Portal übersehen, stimmt am Monatsende die Kostenstellenrechnung nicht mehr mit der tatsächlichen Fahrleistung überein. GetMyInvoices lädt jeden neuen Beleg automatisch herunter, sodass die Distributionskosten fahrzeuggenau und lückenlos in der Buchhaltung ankommen. Damit lässt sich die Marge pro Auslieferung zuverlässig berechnen, ohne am Monatsende einzelne Tankvorgänge nachträglich zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Autoflotte-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Autoflotte-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Autoflotte-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Autoflotte-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Autoflotte
Autoflotte ist ein Portal für die Verwaltung von Fahrzeugflotten, über das regelmäßig Rechnungen für Leasing, Wartung oder Tanken anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Da bei größeren Flotten viele Dokumente entstehen, spart automatisiertes Abrufen erheblich Zeit.
Häufige Fragen zu Autoflotte und GetMyInvoices
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