Alle Belege an einem Ort

Loquiz-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Loquiz-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Loquiz

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Loquiz-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Loquiz-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Loquiz nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die Verwaltung an Schulen und Hochschulen bucht Loquiz meist projektbezogen, wenn ein neuer Lehrpfad oder eine Exkursion mit GPS-Rätseln geplant wird. Die Rechnung landet dann bei einer Sachbearbeiterin, die sie erst einem Fachbereich oder Fördertopf zuordnen muss, bevor sie überhaupt verbucht werden kann. Gerade bei Drittmittelprojekten fehlt am Ende des Semesters oft der Nachweis, wann und wofür genau abgerechnet wurde. Mit automatisch abgerufenen und archivierten Belegen liegt jede Rechnung rechtzeitig vor, sodass Mittelverwendung und Fördernachweise ohne Nachfragen beim Fachbereich dokumentiert sind.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Eine Eventagentur bucht Loquiz oft kurzfristig für ein einzelnes Firmenevent oder eine Feier, und die Rechnung kommt dann parallel zu Dutzenden anderer Dienstleisterrechnungen für Location, Catering und Technik. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Projektkosten für die Nachkalkulation eines Events zusammenstellt, fehlt genau dieser eine Beleg, weil ihn niemand aus dem Postfach der Eventleitung weitergeleitet hat. Automatisch abgerufene Rechnungen landen direkt im Buchhaltungssystem und sind dem jeweiligen Event zuordenbar, noch bevor die Schlussrechnung an den Kunden geht.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Ein Stadtmarketing-Team bucht Loquiz meist im Abonnement, um dauerhaft mehrere Stadtführungs-Touren für Besucher anzubieten, und die Rechnung kommt Monat für Monat automatisch wieder. Bei wiederkehrenden Abbuchungen dieser Art prüft in der Praxis kaum jemand regelmäßig, ob der Betrag noch stimmt oder die Rechnung überhaupt im System hinterlegt ist, bis die Kämmerei bei der Jahresabrechnung nachfragt. Durch die automatische Erfassung jeder monatlichen Rechnung entsteht eine lückenlose Historie, die bei der Abstimmung mit dem Haushalt oder Tourismusverband sofort vorliegt.

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So funktioniert's

1

Loquiz-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Loquiz-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Loquiz-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Loquiz-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Loquiz

Loquiz ist eine Plattform für interaktive Spiele und Rallyes, bei deren Nutzung regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu Loquiz und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Loquiz-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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