Alle Belege an einem Ort
Onlineafspraken-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Onlineafspraken-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Onlineafspraken
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Onlineafspraken-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Onlineafspraken-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Onlineafspraken nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Arztpraxis oder Physiotherapiepraxis laufen Terminbuchungen über Onlineafspraken, doch die zugehörigen Abrechnungsbelege landen oft verstreut zwischen Praxisverwaltung und Empfangstresen. Am Monatsende muss die Praxisassistenz dann mühsam zusammensuchen, welche Zahlungen tatsächlich schon eingegangen sind. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Übergabe an die Steuerberatung und der Monatsabschluss verschiebt sich. Mit automatisiertem Abruf stehen alle Rechnungen und Belege gesammelt und vollständig bereit, ohne dass jemand aus dem Praxisteam hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Installationsbetrieb vereinbart über Onlineafspraken laufend neue Vor-Ort-Termine, während die Buchhaltung nebenbei von der Bauleitung oder dem Chef selbst erledigt wird. Zwischen Kundenterminen bleibt kaum Zeit, jede Rechnung einzeln aus dem Portal herunterzuladen und weiterzuleiten. So sammeln sich unbearbeitete Belege an, bis sie erst zur Umsatzsteuervoranmeldung mühsam nachgetragen werden. Werden die Dokumente automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben, bleibt die Buchhaltung auch bei vollem Terminkalender auf dem laufenden Stand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Fahrschule oder ein Nachhilfeinstitut bucht über Onlineafspraken zahlreiche einzelne Unterrichtsstunden, was zu einer hohen Zahl kleinerer Abrechnungsbelege pro Monat führt. Die Verwaltung muss jeden dieser Belege einzeln aus dem Portal ziehen, sonst gehen Rückerstattungen oder Nachbuchungen bei der Steuervorbereitung unter. Gerade bei wechselnden Kursleitern oder Fahrlehrern verliert schnell jemand den Überblick, wer welchen Beleg schon eingereicht hat. Durch die automatische Erfassung und Weiterleitung aller Belege bleibt die Dokumentation vollständig, selbst wenn sich Kursangebote und Lehrpersonal häufig ändern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Onlineafspraken-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Onlineafspraken-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Onlineafspraken-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Onlineafspraken-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Onlineafspraken
Onlineafspraken ist eine Terminbuchungssoftware, über die Unternehmen Buchungen verwalten und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen für Abonnements oder Gebühren, die in die Buchhaltung müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Onlineafspraken und GetMyInvoices
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